e签宝电子劳动合同研讨会深圳站举行,助力企业“智”变

来源: 2018-09-11 11:41:41

  导语:深圳作为中国大陆经济实力最强的城市之一,仅2018年上半年,共引进人才10万余人,华为、中兴、万科等大型企业均驻足于此。大量的劳动力带来的是区域的兴盛,但同时也为企业的人力资源管理带来了巨大的压力。此次e签宝“电子劳动合同司法实践与应用研讨会”的顺利召开,对于深圳人力资源行业的发展和企业管理有着重要的意义和影响。

  e签宝“电子劳动合同司法实践与应用研讨会·深圳站”于2018年9月6日于深圳市南山区党群活动服务中心举办。此次会议由深圳南山区人力资源局指导,广东省人力资源研究会、深圳(南山)人力资源服务产业联盟、HR研究网主办,e签宝、深圳南油外服、广东省人力资源研究会深圳分会、广东省人力资源研究会劳动关系研究院承办,以及由南山区党群服务中心协办。

  此前研讨会已成功在杭州、北京、广州举办,为政府、法律界、人力资源界搭建平台,提供了三方进行面对面交流的机会。深圳站作为会议的第四站,此次邀请到众多权威专家、司法机构领导、知名企业代表等重量级嘉宾同台探讨电子劳动合同的应用现状和未来发展。

  新经济下的人力资源管理

  深圳是我国第一个经济特区,是改革开放的窗口,作为珠江三角洲的重要城市和华南沿海重要的交通枢纽,深圳在中国高新技术产业、金融服务、外贸出口、海洋运输、创意文化等多方面占有重要地位,众多互联网、高科技、创业公司在这里落户、扎根,因此互联网、电子通信、金融行业会有较为旺盛的人才需求。但激烈的人才抢夺、频繁的人才流动、庞大的外来从业者等等,也给深圳企业的人力资源管理带来了很大的压力。

  人力资源的转型升级已成为深圳企业迫切的需求,用信息化、数字化手段打造人力资源行业已成为大势所趋,对于电子劳动合同的需求也正在全面普及。众所周知,电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势,电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。尤其是像深圳这样人才竞争激烈的城市,电子劳动合同可实现在线一键签署,其高效便捷的特点也有利于企业第一时间争取到人才,增强企业发展的人才“源动力”。

  电子劳动合同发展的大势所趋

  虽然越来越多的企业开始使用电子劳动合同,但对于电子合同有效性认定、电子证据如何依法采纳以及应用前景仍有很大的探索空间。在e签宝“电子劳动合同司法实践与应用研讨会·深圳站”会上,邵侃彦(深圳市南山区人力资源局党组书记、局长)、谌新民(广东省人力资源研究会理事长、广东省人力资源研究会劳动关系研究院院长,华南师范大学教授/博导)发表致辞,各学者专家抛出观点,提出疑问,共同探讨分享电子劳动合同的应用现状和未来发展,以期进一步推动电子劳动合同的有效应用,助力深圳乃至全国的人力资源行业数字化转型升级。

  会上,金宏洲(e签宝创始人兼CEO)介绍到,e签宝是中国最早成立的第三方电子签名平台,互联网腾飞和供给侧改革给电子签名、电子合同的发展带来了利好时机。在人力资源场景中,e签宝电子劳动合同已经有非常广泛的应用,而且e签宝使用国家认定的技术来保障电子劳动合同的安全可靠和合法合规,将HR从繁重的工作中解放出来,为企业实现更大价值的创收,并希望通过这个会议能够让政府和企业更了解电子劳动合同的应用和需求。

  电子劳动合同在助力人力资源行业数字化转型方面,有很重要的作用。林子英(e签宝首席法务官)指出,我国的劳动人口约9亿,每年跳槽率15-20%,每年的劳动合同签署量达多到7亿份。每天处理入职、离职、证明、转正等手续,已成为HR工作中大量基础重复性工作之一,行业低效能所造成的资源矛盾正在慢慢凸显。

  林子英表示,电子劳动合同可有效促进HR们工作效率的提升,促进企业实现降本增效。但并不是所有的电子合同、电子签名都是有效的,要想获得电子劳动合同的合法性,电子签名平台需要具备许多资质。e签宝作为第三方电子签名的行业鼻祖,除了在技术、客户、产品、服务方面具备突出的优势外,在资质方面,也是其他平台无法企及的。e签宝具备国家密码管理局、公安部、工信部等多个机构颁发的证书,依法取得《商用密码管理条例》规定的《商用密码产品定点生产单位证书》、《商用密码产品销售许可证》、《商用密码产品型号证书》,是行业中唯一三证齐全的互联网电子签名平台,最大限度地保证了电子合同的合法性和真实性。截止到7月,e签宝已服务超过1.2亿的个人客户,企业用户数量超过150万,累计签署量达到42亿,日均签署量超2000万次,市场份额大于第2、3名总和,在行业内遥遥领先。

  会上,罗映清(深圳市中级人民法院劳动争议庭副庭长)分享到电子劳动合同的法律适用问题。她向在座的嘉宾们盘点了电子劳动合同的相关立法,表示司法实务对于劳动合同并未拘谨于传统纸质形式,“电子劳动合同属于《劳动法立法强调的书面劳动合同”,具有同等的法律效力。

  在电子劳动合同的司法实践方面,侯玲玲(深圳大学法学院副院长、副教授)表示,电子劳动合同的发展普及是企业发展的需求,在相关立法和司法实践中,也肯定了电子签名、电子合同等电子数据可作为电子证据的法律效力,但目前由于电子劳动合同对于公众来说还比较陌生,所以仍然存在着不同的观点和看法。

  在谈到电子劳动合同的发展时,侯教授认为,未来应重点解决电子劳动合同如何能够被证明是客观真实的问题、司法机关如何对数据进行核实的问题,而可靠的电子签名正好可以很好的解决这些问题。通过可靠的电子签名签署的电子劳动合同不仅具备法律效力,而且所形成的电子证据具备真实性,也更有利于司法机关做出公正的裁决。

  另外,敖蕾(深圳南油外服人力资源有限公司总监)表示纸质合同不仅耗费大量人力成本,而且纸质不环保且难保存,由于法律规定一份合同的存档期是员工离职后的两年,这对于企业来说具有较大的压力,而电子劳动合同可以有效解决这些痛点,帮助HR高效处理员工关系,能够轻松取证,减少劳动纠纷,减少国家资源损耗,建立诚信体系,提高经济效益。同时,她也呼吁电子劳动合同的普及需要政府及社会共同推动。

  另外,还有众多专家也都纷纷针对电子劳动合同的应用分享了精彩观点,为电子合同的实用落地及行业痛点解决方案提出了很多可行性建议。

  通过此次会议,我们可以预见,随着国家政策的引导和企业数字化转型的需求,传统纸质合同与当下人力资源行业的需求已难以匹配,电子劳动合同的推行和普及已是大势所趋。e签宝作为国内第三方电子签名平台的行业鼻祖,也将不断创新产品服务,用数字化可持续发展的眼光,助力企业管理实现“智”变。