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MAXHUB智能会议方案首发!待办一键快速分发700人

2019-04-17 10:12:21 来源:   

  一场700人的会议结束后,纪要如何快速分发给所有人?一封会议结论邮件发送至700人,需要多长时间完成发送?此次 MAXHUB 2019新品发布会,通过 MAXHUB 会议预约平台,在新品发布环节完成瞬间,实现了现场数百人的会议纪要同步。

  2019年4月16日,MAXHUB 2019年新品发布会于海南三亚举行,首发智能会议解决方案及四大周边新品——MAHXUB 会议门牌、MAHXUB笔迹、MAHXUB 无线全向麦和MAHXUB演讲台,助力企业提效增速。

  智能会议解决方案 全流程高效协同

  “高效会议不仅仅只是大屏替代投影仪,也不仅仅只是会议场景下的高效。真正有效的会议是一个阶段性的过程。而会议对于MAXHUB来讲,也不仅是会中沟通协作,它开始于开会灵感产生的瞬间,结束于结论的输出和问题的解决。”MAXHUB 产品总监在发布会表示,此次MAXHUUB发布的智能会议解决方案,以全局化、平台化的创新思维,从会中走向会前和会后,构建企业会议的全流程闭环,帮助企业实现高效会议,降低会议时间的成本,提升会议结论的价值,为下一步数字化办公夯实基础。

  本次发布会,MAXHUB 带来的全新智能会议解决方案以及四大周边新品赚足现场嘉宾和媒体的眼球,从发布会召开到现场体验,MAXHUB 2019年新品发布会以一种 fashion 的方式让来宾们提前参与了一场神秘的“智能会议”。

  发布会一周前,通过MAXHUB 会议预约平台,创建并完成了近700位嘉宾的新品发布会邀约与通知,大大减少了会务人员的准备工作,同时保障会前信息的一致传递。发布会签到时,MAXHUB 2019新品发布会现场摒弃了以往的扫码或纸质签到形式,通过搭载创新的人脸识别技术的来访系统完成了近700名来宾的快速签到。

  在现场新品发布的过程中,MAXHUB产品总监还为现场近700人准备了大彩蛋——在来宾们听得入神的过程中,所有会议资料已通过MAXHUB会议预约平台,3秒内一键分发给了现场所有人。现场来宾只需扫码即可立即在手机登陆查看,一扫过去会议资料同步难、会议结论不清晰的状况,这种全新工作方式确实让现场来宾惊叹不已。

  “让用户成为我们最好的产品经理”,MAXHUB坚信共创是所有创新的发源地。而这次MAXHUB智能会议解决方案,在发布前以真实的近700人大型会议场景作练兵场,为参会嘉宾提供了一系列的智能服务,诸如会议预约通知一键分发、会前自动提醒、人脸识别签到、会议待办及内容一键共享,轻松接受了现场考验,实现了“参会有备而来”“过程信息同步”“会后资产留存”的理想会议场景。

  智能会议解决方案的发布,标志着MAXHUB从单一产品向解决方案的转变,通过会议全流程的覆盖,让工作组织简单、协作便捷和执行有效。“从产品到解决方案,从会中到会前会后,高效这条路看似简单,但却无比艰辛,需要通过深入会议场景下,不断的创新,以极致追求打磨产品,才能激发高效的力量。”MAXHUB产品总监表示,MAXHUB希望提供给企业的,不仅仅是一个智能的产品,而是从当代职场人办公痛点出发,提供一体化的高效智能会议平台及方案,减少员工事务性的工作,把时间真正留给信息共享和沟通、思想碰撞和共创,让企业基于MAXHUB的智能会议解决方案和周边硬件,真正获得新的内在活力和创造力,让会议室成为企业发展的新引擎。

  全场景覆盖 满足不同场景应用需求

  “2019 我们都用MAXHUB开会”,一场如此高效的700人大型会议只是开始,MAXHUB智能会议解决方案将全方位满足不同人的应用需求,创造更大的商业价值。

  对于企业主,MAXHUB帮助企业主提升会议资源利用率、激发员工创造力;对于IT行政,MAXHUB助力进行会议室的全面智能化升级,降低办公成本;对于会议组织者,MAXHUB协助会议组织者减少繁琐的准备工作,提升会中沟通协作效率,后续待办分发跟进更省心、工作协同游刃有余。MAXHUB,将会议数据、资源、场景打通,实现资源高效整合,提升会议资源利用率,最终实现企业数字化运营。

  “心有多大,舞台就有多大”。正如MAXHUB产品总监所说,“MAXHUB从来不会缺少对未来的想象,随着物联网和人工智能技术的不断发展,可以给未来会议场景带来更多的可能。”未来,MAXHUB将通过5G、IOT技术、语义理解等技术,不断提升高效会议体验。

  以会议为突破点,MAXHUB旨在让企业的“心脏”部位动起来,输送更多的新鲜“血液”到各个部门,借此激活和延续企业生命力。展望未来, MAXHUB将继续以全环节、平台化的思维,加快创新变革的步伐,激发智“会”无限可能,实现为全球1亿+会议室服务的愿景。

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