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费控管理之华天动力协同OA系统在银联数据上的应用实践

2019-04-10 19:08:07 来源:   

  银联数据以“数据”之名,数据的精准与安全、过程的严格与高效是最重视的要素。作为银联数据的协同管理OA办公系统合作伙伴,华天动力协同OA系统通过多系统集成实现财务数据互通,一套协同管理OA系统即可帮助全公司实现从费用申请到付款过程的风险把控,提升银联数据的财务审批高效性、数据使用准确性。

  银联数据服务有限公司(简称银联数据)是中国领先的账户服务商,于2003年在上海成立,是中国银联的控股子公司。目前公司已为国内外两百余家发卡机构提供了包括银行卡发卡核心系统、外围增值产品和咨询与数据分析服务在内的专业化解决方案,同时为数亿张卡片提供安全、稳定、高效的运营服务。

  高效的业务体系需求的是高效的审批需求。流程化、信息化的审批体系是实现高效财务费用管控的最佳途径。此次华天动力协同OA系统费控管理体系的搭建,将银联数据的高效化、流程化特点融入其中,独具银联特色。

  那么银联数据又有哪些费控亮点呢?

  一. 多系统集成 数据实时互通

  银联数据的多系统集成需求体现在OA系统的报销模块需要与用友U8集成、与各类APP软件集成的同时,还有与各类硬件的集成,比如考勤机、短信通道、邮件服务器、扫描枪等。除此之外,华天动力协同OA系统还能与银联数据自行开发的差旅系统、扫描枪的无缝集成,兼容银联数据自身系统与其他系统实现数据互通互联,实现数据审批!

  二. 多样化特色管理  打造特色审批流程

  银联数据作为现代高效的企业,繁琐冗杂的审批流程非常不适应企业的发展,增加特色审批流程应用,是此次华天动力协同OA系统打造的费控体系的合作亮点之一。

  1. 二维码审批

  银联数据在报销管理上存在这样的问题:沟通协作不通畅效率受阻,多个部门及上下级之间,很多时候由于相关人员不在或者不方便,导致不能在第一时间进行报销;华天动力协同OA报销系统的解决方案是,在解决沟通受阻的问题中直接运用二维码进行审批,所以即便是审批人不方便沟通的时候,也能扫码进行审批,尽可能减少报销时间,以提高办事效率。

  

  2. 项目单独审批

  银联数据在其公司内部业务划分下,其中就有明确的分项目管理的制度成章,即各个项目的事务权权授权到各项目经理下,在OA系统流程管理中就要求做到不同的项目即由各自的项目经理审批。华天动力协同OA系统费控体系通过分布式部署即可实现单独的项目管理,同时对共同管理部分进行数据打通,轻松实现银联数据的灵活流程管理目标。

  3. 流程化报销

  银联数据同样也存在流程制度执行力不够,新的报销制度不能在第一时间执行下去,没有深入到系统管理中去,新规制度实施起来时间漫长的问题。华天动力协同OA系统费控体系将所有的新规制度,全部写进OA报销系统,进行流程化报销,从政策出台到实施,只需要一个写入到OA报销系统的时间。

  4. 优化财务审批流程

  由于银联数据的业务涉及大量的单据,所以在提高管理效率的同时,银联数据还会借助一些效率设备进行办公(如:扫描枪)。从节约成本的方面出发,华天动力协同OA系统直接优化银联数据的审批流程,为银联数据优化掉扫描枪的使用。即,财务审批后原样将纸质单发给出纳,出纳按财务审批顺序由上至下直接打开与纸质单对应即可,既能快速审批又减少了一个扫描枪的设备。

  三. 严格分摊体系,打造精准化报销系统

  费控报销OA体系中,不得不提的就是分摊。很多企业在做报销时,对费用的分摊都有着一定的需求,但是银联数据对于这块的要求非常严格,如何做到合理科学地进行费用分摊是一个难题,即:现代化生产导致很多共同费用的出现,高科技的进步提高了共同费用的比例,各个部门和产品之间的共同费用如何分摊,才能生成科学的成本?才能促进企业内部的合作?这就需要深入银联数据的业务层,在清楚地了解到每一笔费用的成本对象、归集共同费用、制定分摊标准,再将共同费用分摊到成本对象中去是关键。

  现实应用中,一些水、电,根据实际消耗进行分摊即可。但银联数据有很多费用是没有明确标准的,通过对银联数据业务的深入了解,最终华天动力协同OA系统为银联数据制定了一个理论上的最佳标准,提供一个分摊的全套解决方案,并配合银联数据进行深入性测试,避免出现错误。

  四. 人性化设计   打造人性化报销系统

  费控体系中数据的互通、精准是一个都不能少。“人性化”却通常容易被忽视。在银联数据的报销系统中,华天动力协同OA系统采用社交类软件 “未读红点”的设计充分考虑到人性化提醒。华天动力报销系统中专门设置“当审批进入财务审批后,会自动给申请人发送系统消息,告知可以打印报销单并贴上纸质发票”,最大化减少报销人反复流程的问题,可以说是非常贴心了。

  小结:银联数据可以说是金融行业的典型代表,因财务数据不统一、审批流程复杂产生的业务成本巨大。借助信息化手段,以华天动力协同OA系统专业的智能办公产品,在协同、高效、特色的办公环境内实现企业费用申请的统一性、安全性、规范性和高效性!银联数据的费控管理系统应用价值得到大大的提升!

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