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肺炎疫情下,如何高效在家办公?文末有彩蛋!

2020-02-12 18:58:30 来源:   

  在8日举行的一场新闻发布会上,北京市疾病预防控制中心副主任庞星火介绍了一个案例:一病例从武汉返回北京后出现打喷嚏等症状,自服感冒药后症状消失,未就诊,结果导致11人感染。

  对此,有网友表示:这病毒太狡猾了。

  同日,卫生防疫专家强调新冠肺炎传播途径包括气溶胶传播,虽然隔天就有专家出来表示目前没有直接证据证明,但不得不让我们思考刺激疫情的严重性。

  随着疫情的加重,不得不承认错峰上班以及远程办公模式似乎更符合现状。目前国家和各省市都出台相关政策,推迟开工和开学的时间。各企业也纷纷响应,虽然部分企业昨日开始已经逐渐复工啦,不过还是有部分企业仍实行“在家办公”模式,这其实考验着我们每一位工作者的自控力。

  在这个“全民在线办公”的时期,其实每个职场人都应该敲醒警钟,审视当下的情况,规划自己的未来。

  对于个人而言,是合理储备充足的物资,并规划好自己的工作节奏,迅速找到积极的状态,提升竞争力,以防遭遇职场寒冬;

  对于公司而言,则是快速建立起高效的远程办公机制,制定合理的计划,将业务转移到线上,应对接下来的挑战。

  那么,个人和公司,应当如何做,才能真正做到高效“在家办公”,共同应对眼下的危机呢?今天,小编就来给大家总结几条tips,看看怎么做,才能让你即便在家也能保持高效吧~

  5招提升个人工作效率

  1. 准时起床,穿戴整齐

  按平时正常上班时间起床,洗漱吃早餐换装,营造上班的仪式感,将自己拉入到工作的状态中。

  2. 开辟“专属工作区”

  将书房(或者客厅、餐厅、卧室的一角进行“改造”)作为自己的专属工作区,并和家人“约法三章”,以便于自己专注工作不受打扰。

  3. 制定工作计划

  以日、周等为周期制定好自己的工作计划,设定工作目标,按计划完成目标。

  4. 区分好工作和休息时间

  可以采用番茄工作法,工作以25分钟为一个单位,之后休息5分钟,再进入下一个25分钟。

  5. 撰写工作总结

  对每天、每周完成的工作进行总结,包括完成事项、工作问题、新的思考等。

  4招提升公司管理和沟通效率

  1. 远程打卡

  公司可以制定在家早晚打卡的制度,借助钉钉等移动办公工具,实行外勤打卡,这也是“仪式感”的一种体现。

  2. 定期沟通

  通过早会、晚上撰写日志报告等形式,掌握员工的日工作、周工作情况,便于下一步的计划安排。

  3. 任务安排

  公司、团队管理者可以以目标为导向,将具体任务分配至个人,并给出完成时间表,有效地推进目标的达成。

  4. 定期培训

  疫情期间,企业可以定期安排相应的线上培训课程,鼓励员工努力学习工作相关知识、苦练“内功”,为疫情过后的经营与发展奠定更坚实的基础。

  『彩蛋』

  防疫攻坚时期,openEA开源计划将启动绿色报名通道,减低企业内部审批流程,同时加大服务力度与优惠政策:

  1、即日起,所有企业加入开源计划(贡献者计划与成长者计划),免除签章流程,只需确认相关信息无误即可获取开源流程应用开发平台;

  2、湖北省企业、政府部门、医疗机构、公益组织、社会团体、个人志愿者加入开源计划,免费体验1月VIP开源技术服务(价值5000元);

  3、湖北省外的企业加入开源计划,免费体验2周VIP开源技术服务(价值3000元);

  4、所有加入计划的用户均可获得开源服务8折券1张,有效期为3个月;

  5、凡计划内成员购买开源服务的,均可登陆openEA_GIT应用托管平台,免费下载应用(文件管理、通知管理、工作日志、用户FAQ、新闻公告、微信/钉钉扫码登录等等);

  6、加入开源计划的成员还可免费参与本年度所有openEA互动交流活动,如技术分享、课程培训、应用开发大赛资格等。

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