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单位仓库管理有点乱?政务OA系统来搞定

2019-04-26 17:38:02 来源:   

  俗话说:兵马未动,粮草先行。后勤工作对于政府部门的正常运转有着不可忽视的重要作用,其中聚集了各类物资的仓库管理又是后勤工作中的一个重点内容。但由于各种原因,很多政府部门的仓库管理比较无序和混乱,某类物资往往是不够用了才急急忙忙去采购,出入库也难以做到有效登记,这实在是不利于后勤资源的合理分配与管理。因此,一套实用性强的仓库管理系统就显得非常有必要了。

  华天动力政务版OA系统提供了仓库管理模块,能够满足机关单位对于仓库物品的采购、入库、出库流程进行有序管理,具备完善的输入、统计、查询功能,可以实现对机关单位仓库物品的科学管理。下面我们就为大家介绍一下华天动力政务版OA系统仓库管理模块的主要功能。

  仓库设置

  在使用仓库管理前,OA系统管理员要先进行OA系统仓库模块设置,包括设置仓库管理员、物品类别、供应商维护、物品维护、仓库维护、入库单号设置、出库单号设置、采购流程设置等。其中:物品类别用于创建物品的分类;供应商维护中用于维护仓库物品的供应商信息内容;物品维护中用于维护仓库存储物品的种类明细;入库单号和出库单号设置中均可以设置入库登记和出库登记时的流水号信息;采购流程设置中可设置采购申请的审批流程。

  库存盘点

  在OA系统库存盘点中可根据实际的库存数量对物品进行盘点操作,让系统中的物品库存与实际库存数量保持一致。在盘点的时候还可查看库存状态及预警信息。

  库存查询

  仓库管理员可以在OA系统库存查询中查询所管仓库物品的库存数量,通过查看预警功能可了解库存数量已经达到上限或是下限的物品,从而及时采购或调配。此外,在OA系统盘点日志中记录了仓库管理盘点的情况,也可查看详细情况进行操作。

  采购历史

  仓库管理员可根据OA系统仓库物品的预警提示,进行物品的采购。在OA系统采购历史中可通过采购申请功能发起采购申请单,选择采购物品的所属仓库、物品以及数量等信息后提交申请。OA系统会按照采购流程设置进行审批,待审批通过后方由采购人员进行物品采购,这对于规范采购流程的作用相当明显。

  入库管理

  采购人员将物品采购后,由仓库管理员进行入库登记操作。通过OA系统入库登记可选择入库的仓库、登记人、入库时间等内容。其中入库单号会根据仓库设置中的入库单号设置自动生成;入库物品有两种方式,一是通过选择物品将物品逐一入库,二是选择采购单,将采购单上物品明细直接入库;入库时需要在物品明细中填写入库的数量,待保存后会直接更新库存信息。

  如果入库物品为单品,则可设置单品的标识码,并在物品下方出现标识码的规则,仓库管理员可选择按照“末位自动累加”或“标识码-3位流水号”的规则形式自动生成标识码。

  出库管理

  仓库物品需要出库要在OA系统出库管理中进行出库登记。仓库管理员在OA系统出库登记中可选择出库物品的所属仓库、出库登记人、出库时间等信息,其中出库单号会根据仓库设置中的出库单号设置规则自动生成;出库时需要选择出库的物品,并在下方的出库物品明细中填写出库的数量,待出库登记完成后则对应的库存会相应的减少。

  出入库明细与操作日志

  仓库管理员可在OA系统出入库明细中查看到所有物品的出入库记录,并支持将出入库明细记录导出。仓库管理员还可在OA系统操作日志中查看到仓库管理中所有仓库物品的操作情况,并支持操作日志的导出。这两项功能便于仓库管理员统计仓库物品的使用情况和物资成本。

  有了华天动力政务版OA系统的仓库管理模块,政府部门的后勤仓库管理将会变得井井有条,物品入库、出库信息一目了然,物品数量预警功能还会及时提醒仓库管理员仓库物品的积压或缺少情况,从而进行科学的调配和采购,避免资源浪费和分配不均的问题,为政府部门的工作开展做出更好更有力的后勤保障。

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