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华天动力协同OA系统在服装行业的应用:充分落实企业战略

2019-07-04 17:24:35     

  在服装行业信息化发展过程中,不少企业会优先选择ERP管理软件实现对客户、项目、库存和采购、供应、生产等进行管理。

  中小型企业则会选择更为符合行业特性的进销存软件,正是因为这样往往服装企业忽略了信息化建设最基本的环节:协同管理OA系统建设。OA系统(办公自动化)是面向各行各业组织的信息化管理工具,也是组织单位日常运作和管理,员工及管理者使用最频繁的应用系统。

  江苏卡斯迪莱服饰有限公司就是为数不多注重企业全面信息化建设的企业之一。作为江苏地区服装行业龙头企业,卡斯迪莱服饰不仅注重ERP管理,同时也选择华天动力协同OA系统进行办公自动化建设。

  卡斯迪莱服饰是一家集科研、生产、贸易为一体的高速成长综合性集团企业,自94年创立以来,卡思迪莱为中国移动、联通、银行、司法、邮政等政府机构及大型企业提供专业的高端定制服饰的团购服务。

  同时,卡斯迪莱与欧美及沙特阿拉伯、比利时、科威特等国家进行各类端定制的团购服饰项目合作。那么,卡斯迪莱服饰在选择华天动力协同OA系统进行信息化建设过程中,主要应用了华天动力系统OA系统的哪些功能呢?

  全业务流程管理

  卡斯迪莱服饰是集研发、生产和贸易为一体的企业,所以在全业务流程管理上涉及的业务广、流程多,想要实现高效率业务流程化的管理,选择华天动力协同OA系统是明智的。

  华天动力协同OA系统改变了卡斯迪莱服饰从行政、人事、生产等各个部门传统的纸张填写、邮件发送的办公方式,通过华天动力协同OA系统实现无纸化办公,一方面对卡斯迪莱服饰整个业务流程进行有效监控,另一方面大大提升人为失误或是时间延迟导致的效率问题,同时OA系统对所有流程进行量化统计,支持随时查询评估及生成报表绩效等。

  特别是卡斯迪莱服饰在生产环节中的协同流转,首先需要与研发相关人员进行确认,然后通知到打样部门,打样出来后再次确认,并流转到审查部门确认。在这个流程流转过程中,所有参与的人员均能够提出自己的意见并看到全部人员的意见,起到很好的沟通协同作用。对于研发、生产、贸易的各个环节,相关人员既能各抒己见充分发挥角色作用又不影响业务流程。

  华天动力协同OA系统提供的智能流程和灵动节点的组合,能够实现组织企业的全部流程形式,这也就是卡斯迪莱服饰选择华天动力协同OA系统进行全业务流程管理的根本原因。

  特殊的项目管理

  卡斯迪莱服饰承接不同外贸业务时,往往根据出口国的不同,需要设置单独的项目管理。对于专门的项目,需要专人专职管理,同时决策层也需要统筹管理。华天动力协同OA系统具有专门的项目管理功能,以信息共享,数据共同为目标,管理项目的进度、监控项目的质量与成本。

  比如卡斯迪莱服饰在进行一个欧美外贸项目时,可以以出口其中一个欧美国家为项目单位,制定合理的预算和支出,明确该项目的重大节点,并及时反馈。当该项目完成后,还可以形成一个项目知识库,以后再出口欧美其他国家时,可以快速指导并加快项目的推进,实现卡斯迪莱服类似业务运作的良性循环。

  业务看板管理

  随着云计算的发展,企业对于数据概念并不陌生。很多企业,特别是零售业和以销售为主的企业,对于数据的大屏显示非常青睐。通过形象的方式让管理者实时了解各类数据,有利于及时做出相应的营销策略。

  而卡斯迪莱服饰对于业务看板的需求,主要是对生产订单和排产数据的实时监测,通过华天动力协同OA系统的与ERP软件的集成,并从中调取生产订单和排产数据,最后通过数据大屏显示。在这中间,华天动力协同OA系统起到连接系统与硬件大屏的重要作用。

  卡斯迪莱服饰对于华天动力协同OA系统的应用,并不是一味追求各种高端管理功能,而注重的是华天动力协同系统能否将公司业务发展和管理思路高效的付诸实践,让管理真正落地。

  华天动力协同OA系统充分将卡斯迪莱服饰研发、生产、外贸的一些可操作的管理行为进行整理和归纳,将其模板化、简单化、透明化,帮助企业建立高效率的协作执行体系,协助组织管理者落实自己的想法和战略,这应该是OA系统最基本最核心的宗旨!

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