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云之家:一款良心的门户产品要做到哪些“统一”?

2019-09-04 11:37:09 来源:中国基金网   

  “管理员后台的操作你可以复杂一点,我多调几次都是可以的,但是用户端给老板用的界面(门户)一定要简单好用,老板用两次搞不明白,就会全盘否定整个软件,我的压力也大。”

  ——某公司信息部总监

  协同办公软件的门户构建为什么重要?

  “门户”作为登堂入室的第一关,尤其是协同门户,作为企业信息化的第一入口,如何在美观的基础上,更简单、直接,也更方便、易用,这是很多企业都在关心的问题。然而,现实情况是,改来改去的门户,最终整个界面还是不尽人意。为什么会出现这种现象?原因只有一个,那就是没有考虑好门户存在的价值,没有把门户展示、集成、统一的关系梳理清楚。

  门户,更像是一个企业的信息集散中心和业务处理平台。一个好的门户的设置,传递给员工的是如何高效工作的理念。另外,很多企业都在考虑构建数字化工作入口,其实就是协同门户。企业要想从整体上实现快捷、灵活、高效管理目标,必须要构建一个统一的协同管理门户,即企业所有的关键业务信息,所有数据,都应该统一为一个入口,通过一个平台统一展示。在这一过程中,不只是门户的信息展示、模块的摆放问题,还涉及到主数据的集成,目标应用的接入,权限设置,以及流程梳理等问题。只有这些问题都考虑好,门户构建才能一步到位。

  那么,如何才能建设一个称心如意的协同门户呢?

  一些权威的厂商及知名用户将这个问题的答案归纳为“四个统一”,即工作门户/信息出口/流程协作/应用入口的统一,同时更出色的产品还能实现指定门户内容由指定管理员进行维护和管理,塑造重要消息使命必达,千人千面的一站式门户应用体验。SaaS行业领导品牌云之家门产品户就契合了这些标准。

  统一工作门户:多端同步、无缝切换

  工作日常沟通,手机、电脑、网页端切换之后,聊天记录找不到怎么办?云之家门户提供手机机端app、桌面端以及web三端同步,不论切换哪一端,聊天记录、协作流程、公司动态都可无缝对接,丝毫不影响办公进度。

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  统一信息出口:信息速递、文化落地

  同时,为助力企业文化更好到达员工,云之家专门打造企业文化专属的新闻类卡片,通过云之家公共号发布的内容可经由新闻模板卡片展示到门户,无需代码开发,第一时间获得公司最新资讯,大大缩短企业文化与员工之间的距离。

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  统一流程协作:工作流程、随时操作

  对管理层而言,每天都有固定的时间用于审批,而遇到重要流程,如何不用亲自盯进度或安排专人提醒?云之家门户特有流程节点通知,流程到达某个节点,通过、待办通知该节点审批人进行审批,审批人处理后及时消除相应的待办,进入已处理列表,等业务处理后可及时变更待办状态,进入已处理列表进行归档。

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  统一应用入口:业务应用、随时处理

  信息化逐步完善,但信息系统众多,日常处理业务、报销、沟通可能都要登录不同的系统一一操作。浪费时间的同时,也极易遗漏待办事项。云之家门户具备较强的待办接入能力:第三方服务通过后台接口接入云之家待办,可将待处理事项统一集中到云之家待办中,并实时通知用户处理。同时,一个优秀的门户往往还具备ERP超强连接力。云之家门户就可与金蝶ERP无缝对接,开箱即用,无需客户再做集成,待办消息推送至门户,不错过重要任务。

  除了以上四大统一,云之家门户还根据不同需求,订制开发了一些特别功能。

  差异化门户:针对的老板个性需求和不同职能部门不同业务需求,高度集成企业多业务系统,分级分权门户聚焦各角色关注的核心业务,同步移动门户延伸办公维度。

  门户多级管理员权限:针对门户相关功能设置,有系统管理员、门户超级管理员、门户普通管理员三种不同权限范围的管理员对其进行相应的设置,加上全员可见、指定范围、指定人三种可见范围,满足企业业务门户指定专人管理需求。

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  卡片式排布: 区别于PC端搜索导航一条一条的显示,云之家门户打造专属于手机端的卡片式排列。卡片区分用户角色,为企业提供移动端审批、单据处理、日程等能力,重要内容直观展示在卡片上。内容支持点赞、留言、分享、转发等内外交互,支持文本、图表、图片、视频等内容格式,更智能的快捷操作,如一键同意、催办等。

  云之家协同门户产品设计易实施,无需环境配置,登录即可使用。助力企业快速配置智能化、个性化的工作台,提效全员协作,提升经营管理水平,打造更优发展引擎。

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