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疫情严峻,华天动力OA为您提供居家办公高效指南!

2020-02-11 17:00:22 来源:   

  疫情之下,虽然已经敲响了复工的号角,但是由于各种原因,还是有成千上万的员工继续「居家办公」的新模式,经过上一周居家办公模拟浅尝,已经有不少网友表示,还是上班好,在家办公没状态,效率低……

  在此,华天动力OA奉献一份居家办公高效指南,希望可以帮助大家劳逸结合兼顾自己和家人的健康的同时,调整居家办公状态、提高工作效率。可以进一步修炼自己的时间管理和精力管理。

  居家办公影响工作效率的潜在因素:

  1、受到环境影响更多关注疫情信息;

  2、公私界限很难分清、总想多闲一会;

  3、工作没有计划,想起一件事做一件事;

  4、受到外界诱惑不能高度专注。

  但是从另外一个方面讲,居家办公的好处是自己对于时间的把控性比较好,这种时候也正是我们用来尝试并养成良好的工作习惯的好时机,用华天动力协同OA系统在家办公习惯养成变的很简单。

  一、规范作息时间从健康打卡开始

  熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性,早上不想起,睡到几点算几点,办公时间大打折扣,因此上班签到打卡,提醒自己一天的工作已经开始,增加仪式感。打卡的同时填写健康状况表提交一下,一天的工作从健康开始,有个好心情。

二、下达工作任务,规划日程安排

  在家工作容易分心懒散,如何更好的约束自己呢?没有比安排好具体工作时间定时定量工作更好的方法了。华天动力OA系统一键下达任务,员工根据直属领导的任务安排自己的工作日程上报给直属领导,全面了解自己的工作内容,做到双方心里有数。

三、多人视频会议,沟通无障碍

  华天动力小天精灵,快速发起视频会议,开启高效无障碍沟通,可上传会议材料,会议提醒,会议屏幕共享,会议记录。支持电脑、手机和其它移动设备。

四、在线审批,尽享高效工作流

  华天动力协同OA系统,线上审批功能,提高流程流转效率,不管在哪,随时随地手机、电脑、平板均可审批。

五、知识共享,碎片时间充电

  企业刚刚复工,有的员工现阶段的工作任务也许不多,何不利用这个时间给自己充充电呢?好在恢复正常后,加大马力投入工作。通过华天动力协同OA系统知识管理平台,可以下载权限内所有学习资料,也可在知识社区里共享学习心得,交流工作问题,提高升值空间。

六、督查督办,确保工作落到实处

  日程安排好,督查到位才能创造高效,督查督办待办工作提醒,实现智能催办,待办功能排序,驱动工作流程优化。

七、工作日报反馈,一日成果一目了然

  工作了一天,效率满满,看看工作一日成果,是不是马上自信心就可以爆棚?华天动力协同OA系统工作总结,可以按日、周、月进行工作总结和汇报,在家做的成绩,领导也能知晓哟。

  华天动力OA希望可以帮助你更好地在居家办公中了解自己、提升工作效率。疫情期间减少非必要的人员接触、做好防护隔离,出门戴口罩、勤洗手,房间多通风,保障好自己和家人的身心健康,不让病毒有可乘之机!做好对国家的贡献!

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