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疫情期间解决复杂薪酬管理,华天动力OA能做到

2020-03-16 17:28:57 来源:   

  疫情期间,受疫情影响,

  可能大多数人处在半休息状态,

  但是有一种人一定是焦头烂额的,

  他就是——财务,

  张三居家办公,李四在办公室办公,王五被隔离了,赵六请年假了……

  每个员工,

  每一天都不一样,

  真是乱了乱了……

  财务经理:我的心醉了,我的眼碎了……

  但用了华天动力OA系统薪酬管理,

  那真的不一样。

  无论是公司和工厂,当人员规模上千后薪资核算就是一件很复杂的问题。每当考勤月结束要做工资的时候,人事都要拿着成千上百个员工的薪资相关表单进行核算,很是头疼,而且各种特殊情况层出不穷。上海某大型科技有限公司就是这种情况。

  华天动力在实施阶段听取了公司目前所存在的问题后,通过人事专家为他们做了薪酬管理的梳理和流程的优化,使得上系统前和应用系统后,薪资核算方面的人力投入由原来的12人需要加班加点做1周减到了只需要3个人做2天就完成。这个巨大的改变让客户的人事经理和财务经理都觉得非常惊讶。同时,由于OA系统的信息沟通便利,每名员工都能够通过系统直接看到自己的工资单,使得工资单的发放也简洁了很多。

  这样的改变是因为华天动力OA系统的薪酬模块而出现的。

  一、优化表单设置,关联数据信息

  华天动力 OA 系统的薪酬管理模块,能够与系统内的审批、考勤、项目、任务等紧密结合。在表单流程上使用了跟薪资核算相关的数十种表单流程有:请假单,销假单,加班申请单、旷工录入单、核薪单(试用期满调薪,正常的调岗调薪等)、离职申请单、国内调派补贴申请单、工时录入单和贺奠申请单等;

  这些表单,并不简简单单只是表单,他们都跟薪酬管理模块有相应的自动核算关联功能,也就是说,可以自动的关联考勤数据,自动核算薪资,节省了大量的手动计算工作。

二、优化数据展示屏,明明白白算账

  在薪酬管理模块中除了正常的做薪资核算和发放之外,还做了项目专案工时成本的统计汇总,加班明细汇总(加班天数和金额),单位缴纳税款统计表、工资明细以部门汇总统计表、社保公积金单位部分分摊明细表,成本的分摊工作(包括部门成本分摊、研发成本分摊和专案成本分摊)。一键生成可视化表格,方便财务经理掌握公司的整体盈亏情况,和员工的工作状态,收入情况,及时做出合理调整。

三、规范员工习惯、增加数据准确性

  在应用了华天动力OA系统的薪酬管理模块后,规范了员工填写单据的习惯和正确性,大大减少了一些数据填写不正确的麻烦,所有员工的薪资(包括人事、考勤等部分的核算)都是系统自动核算的,薪资核算后系统还会自动汇总出人事需要的相关统计报表数据,再也不用拿着一堆纸质单子一个个的核对数据了。用了薪酬管理模块后,也大大的减少了人事和财务之间的相关对接工作量,增强了数据传递的准确性和及时性。

  其实除了以上特点,华天动力协同OA系统薪酬管理模块还非常的灵活,可以多种功能应用,满足疫情期间复杂的薪资要求所需。

  ¤ 灵活的账套管理

  账套是企业用来核算在某个时期内成本、费用、收入、支出以及在日常业务中发生经济活动的汇总。系统支持企业按照实际的核算业务灵活的为各个分公司或者某几个部门设置单独管理的薪资账套。

¤ 自定义薪资科目和分组

  企业的薪酬结构体系通常含有各种薪酬项目,比如工资、补贴、奖金、福利、扣款等,系统支持自定义满足各种不同薪资需求的科目设置。一般来说,一些薪酬项目的属性和计算处理具有相类似的方面,比如某项津贴补贴;或者是某些薪酬项目的适用对象是相同的,比如销售奖金、绩效奖金、满勤奖等,在薪酬管理中,我们可以将其归为一类,自定义一个科目分组。

¤ 完善的薪资科目计算规则

  系统中预定义了一部分常用的薪资科目,用户也可以自定义满足自己需求的薪资科目,并定义这些薪资科目所对应的属性及各种情况下的处理规则、计算方法,比如SQL处理、自定义计算公式处理。

¤ 关联业务系统接口

  薪资科目也可以和系统中其他业务模块的数据进行关联,或者和第三方系统集成后的业务数据进行逻辑处理,比如通过考勤系统处理迟到、请假扣款项,或者加班补助等补贴项。

  ¤ 薪资标准定义

  系统中有些薪资科目适用于全体员工,但某些特殊的薪资科目仅仅适用于某些特定的员工,比如:通勤补助只适用于正式员工,那么实习和试用员工的通勤补助就可以直接设置为0;或者同一职位不同职级的员工薪资科目对应的薪酬也不一样。

¤ 安全的薪资操作

  系统提供密码验证功能,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。密码验证根据单位保密制度,设置对应的验证方式,比如:一次校验、每次校验、或者关闭校验等。

¤ 自动生成报盘明细

  系统支持多种报盘方案,薪资管理员根据企业薪酬需求为指定的薪资模板创建所需的报盘方案,系统一键生成指定薪资表的银行报盘明细数据。

¤ 随时查询工资条

  组织中的所有人员都可以通过薪酬管理系统查询已发放月份的薪资,大大减少了薪资管理员打印和发放工资条的工作量。

¤ 实时的薪资台账管理

  系统提供了薪资明细台账、个人薪资台账、部门薪资台账、账套薪资台账等,从各个不同的维度实时掌握单位薪资结构和薪资科目统计信息。

¤  多维度的报表统计

  系统提供了丰富的统计分析功能。包括:个人薪酬年度统计表、部门薪酬统计表、部门薪酬汇总表、职位薪酬统计表、自定义薪酬统计表等,全面了解不同时间、不同薪资科目、不同员分类下薪资统计信息。

  人和人的状态是任何企业经营战略成功的基石,也是企业达成优良经营绩效的基本保障。不谈薪酬,我们就无法谈及人和人的工作状态。薪酬对于员工的工作行为、工作态度以及工作业绩具有直接的影响,薪酬不仅决定了企业可以招募到的员工的数量和质量,决定了企业中的人力资源存量,同时,它还决定了现有员工受到激励的状况,影响到他们的工作效率、缺勤率、对组织的归属感以及组织承诺度,从而直接影响到企业的生产能力和生产效率。

  疫情期间,解决复杂薪酬管理,华天动力协同OA系统我们能做到。

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