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买投影仪好还是电视好,保险公司会议设备采购经验

2020-04-30 18:23:51 来源:   

  最近受到疫情的影响,虽然已经逐步复工复产,人员也都逐渐回到了自己的工作岗位。但是很多会议还是选择远程召开,线上协作的趋势也越来越凸显,这就对固有的会议设备提出了新的挑战。因为现今的远程视频会议不同于以往,不再是简单地语音通话而已,对画面的清晰度和内容的交互性都提出了新的要求,所以设备升级已经到了刻不容缓的地步。而作为金融行业的保险公司员工,今天就来聊聊我们的设备采购经验。

  起初纠结于电视还是投影仪

  以往我们的线上会议还停留在简单粗放的“原始时代”,大家用自己的设备,接入视频会议,功能上也基本就是停留在通话的层面。而受到这次疫情影响的推动,我们的日常工作会议、与其他分公司的日常联络会议、与投资者召开的产品推介会议,全部都转移到了线上。这就不单单是一个通话功能就可以满足的了,因此我们开始考虑是购进一批投影仪还是电视。

  投影仪的最大亮点在于画面尺寸不受限制,可大可小,更适宜大的会场。不过目前线上会议的现场参会人员并不会很多,所以这个优势根本得不到发挥。但是投影仪的弊端非常明显,就是画面清晰度严重不足,而且受到环境的制约较大。电视在清晰度上是可以完全得到保障,但是仅作为信号输出终端,在内容的交互性上就完全没有体现。而且投屏一般需要接线,并不能支持所有设备的无线投屏,比较麻烦。

  最终选定了MAXHUB智能会议平板

  后来经过了一系列的调研和对比,我们最终选定了MAXHUB智能会议平板作为采购对象。这种一体机式的新型会议设备,一台机子就能够解决我们的所有问题。

  首先在画面清晰度上它保持了和电视一致的高清4K画质,远强于投影仪。其次是在内容交互上,它支持智能书写,自动保存,一键清屏,等于完全代替了传统物理白板和电子白板的功能。而且支持PPT的随页批注,用手就可以在平板上对投屏的资料进行讲解,完成了内容上的交互。

  然后是支持多台设备的无线投屏,通过蓝牙技术进行无线投屏。不仅不用接线,信源也更加稳定可靠,在设备的切换上也十分方便。也支持多人同时投屏,进行分屏展示,这在多会场报告的时候非常有用。最后是它内置的视频会议软件,可以无需外接其他的设备,就能接入多方参与的远程高清视频会议。在操作上更是简化一步,十分人性化。

  另外,MAXHUB会议平板也提供了不少贴心的小功能。比如扫码下载资料、计时器和投票功能,在我们的实际使用当中,这些小工具也帮了不少忙。很庆幸最后没有选择投影仪或者电视,虽然会议平板的预算要高一些。但是对于将来的这种常态化的远程视频会议需求,这次的设备升级还是非常有必要的。

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