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医疗保险管理局借力华天动力实现智能化管理

2020-07-07 16:28:00     

  传统的办公方式极大地束缚了人们的创造力和想象力,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂,重复的工作,特别是对于国家各类管理中心来说,办公自动化更是提高工作效率的关键,华天动力协同OA系统是“工作流的专家”,通过华天动力协同OA系统优化了某省医疗保险管理局现有的管理和组织结构,调整了管理体制,在提高效率的基础上,增加了协同办公能力,强化了决策的一致性。

  某省医疗保险管理局是省人力资源和社会保障厅下属的参照公务员法管理的事业单位,主要负责省本级机关事业单位基本医疗保险、公务员医疗补助、补充医疗保险业务经办工作;履行对全省各市州医疗保险经办业务工作的监督、管理、指导和服务职责;参与医疗保险有关政策的研究和制定工作。

  一、医疗保险管理智慧网全,实现协同办公管理

  全省的医疗保险管理是一张庞大的网,这就要求某省医疗保险管理中心与其上下级机关之间的数据整合度要非常的高,以及各部门之间的协同工作非常重要。华天动力协同OA系统采用框架+组件的SOA架构,像魔方一样可以灵活组合,具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点,能够跨平台、跨系统运行,使各个部门真正协同合作,共同办公。

  二、流程督办,公文收发传递快、准、全

  华天动力协同 OA 系统的公文模块包括了内部拟文和来文办理的公文全流程管理。

  内部拟文流程灵活可配,签批单采用所见即所得的模式,将某省医疗保险管理局的线下签批单完全一致的放入系统中。内部拟文的工作规范完全满足《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)的要求。同时,还能够将公文在办理完成后及时准确地下发到下级各个院区,实现公文的电子化传递。

  来文办理方面,系统与上级单位的公文系统集成,能够将上级单位的来文自动取到本系统中进行来文的办理,办理流程中增加的秘书办理能够完全模拟线下公文办理的全过程,使线上线下工作保持一致。

  系统中还包括有公文挂网功能,能够将公文自动挂到官网上;公文登记簿,能够按年自动对公文进行统计分类汇总;督办功能能够确保公文被执行……这些功能的使用让某省医疗保险管理局的公文真正进入了全面的电子化公文办理时代。

  三、信息审批传递流程化管理安全、并发稳定

  某省医疗保险管理局自从使用了华天动力协同OA系统之后,信息传递时更具可靠性和及时性。某省医疗保险管理局下级包括多个不同的事业单位,在采用华天动力协同OA系统之前,很多重要的文件都采用人工传递,这样不但增加了文件在传递过程中丢失的可能,也无法满足文件传递的及时性。在实施了华天动力协同OA系统以后,目前绝大部分的文件都已通过OA系统传递,从而大大地增加了信息传递的可靠性和及时性。

  为了进一步安全升级,OA系统对领导电话、密码、公章授权等重要信息加密存储,重要数据通过对称加密、信息摘要、电子签名等技术防止数据的泄漏、篡改和抵赖。支持USBKey认证、动态口令卡、CA认证方式等多种安全认证方式。

  医疗保险管理局信息量大,为了保障性能稳定,系统在千万级的数据总量,千万级的用户群体确保系统在高并发(10000访问、1000并发)时具有良好的性能,响应速度、查询速度等必须要在3s以内,复杂数据查询和统计30s以内。

  四、集成业务系统,创建办公平台

  除此之外,某省医疗保险管理局还有一些自用的业务系统,需要和华天动力协同OA办公系统集成,例如基本医疗保险大数据医用子系统,医保智能审核系统、信用评价系统、智能监控系统等,为了让医疗保险管理局有更好的办公体验,使工作效率成倍增长,华天动力的工程师们把这些系统的数据集成在华天动力的OA办公系统中,把OA系统创建成一个大的办公平台,从OA系统可以穿透其他系统的数据,实现在OA系统完成审批,带动系统的数据,通过OA系统平台也可以打开其他系统,免除了一台电脑开多个系统的烦恼。

  华天动力协同OA系统专注OA系统十八年,在各行各业都有深厚的沉淀,华天动力协同OA系统在医疗行业中的应用,不仅肩负着职能部门实现无纸化办公和工作流程自动化,实现文件管理制度化、标准化、规范化和网络化的责任,而且扮演着与其他专业管理软件无缝集成,最终实现协同管理的重要角色,也只有这样才能充分发挥协同管理OA系统与管理软件的强大作用。

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