近日,人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》(以下简称《指引》)的通知。对电子劳动合同的定义、法律效力、如何订立、如何存储/调取/应用、如何确保信息安全等,再次进行明确界定。
《指引》明确:电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
如何订立合法有效的电子劳动合同?在订立平台上:《指引》提出,用人单位与劳动者要通过电子劳动合同订立平台订立电子劳动合同。
电子劳动合同订立平台应该具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
在技术规范上:《指引》指出,电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。
用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名,电子签名后生效,应附带可信时间戳。
根据这一规定,合法公正的第三方电子签名平台订立的合法有效的电子合同到底长什么样呢?以e签宝电子合同为例,图形印章背后包含着国家权威机构专门颁发的CA数字证书,并加盖国家授时中心可信时间戳,使其具备法律效力。
同时,《指引》还对保障电子劳动合同证据链的完整性有了明确规定,电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
在信息安全保护方面,《指引》特别提出,电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规,不得侵害信息主体合法权益。
电子劳动合同订立平台及其所依赖的服务环境,要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护,防止所收集或使用的身份信息、合同内容信息、日志信息泄漏、篡改、丢失。
电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权,电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。
在电子签名行业深耕十多年,e签宝十分注重在个人隐私和数据安全方面的保护,构建了透明的全场景安全体系。安全标准符合欧盟GDPR、GB/T 35273—2017等关于隐私规范合规要求,受到合作伙伴和国际权威组织的普遍认可。
2020年3月,e签宝获批加入CSA全球云安全联盟,成为云安全联盟大中华区第一家电子合同平台。还获得《商用密码产品型号证书》、工信部可信云认证证书、计算机信息系统安全专用产品检测、公安部等保三级证书等一系列权威资质,其中等保三级认证得分为全行业最高。
2020年4月,e签宝斩获业内首张ISO/IEC 27701:2019隐私信息管理体系国际认证,成为中国电子签名行业第一家通过此国际标准认证的企业。该认证是目前全球最具权威性的隐私管理体系建设指导标准,目前,BSI中国审核并通过该认证的企业仅有七家。
去年至今已经有许多政策助推电子劳动合同应用。以e签宝为例,其电子劳动合同应用在企业人力资源服务等诸多应用场景已经非常丰富,得到了中智集团、外企德科、吉利汽车、百盛中国、罗氏制药、绿城物业、蓝月亮等一众国内外知名企业的广泛认可。同时,在今年5月杭州市人社局牵头的“杭云签”平台,e签宝也是其中的技术助力者之一,为众多网签平台的企业提供便利。而这种与政务服务系统的融合对接模式,e签宝也正在全国各地进行推广与落地,让数字化更好的赋能智慧城市建设。
