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超实用 | 3分钟了解一个企业完整的远程办公指导

2020-02-20 16:05:05 来源:   

  为防范疫情蔓延,减少人员集中,各大组织企业纷纷通过信息化手段,开启远程办公模式。

  基于这种模式的开启,泛微云OA联合企业微信,免费为各企业提供远程移动办公综合应用方案,从云办公、远程会议、财务、报销、在线文档、电子签章、数据收集等,以各种形式满足各大组织远程办公的需求。

  疫情上报,健康打卡

  当前情况:线上复工,企业面临的第一大问题就是:确保员工安全,但庞大的信息收集和汇总,给统计人员带来了压力,如何快速每日定时统计员工健康信息,上报物业、街道等行政部门?

  方案指导:可通过泛微云OA“企业防疫管理”应用,每日可定时上报员工当天健康状况,实时统计上报,自动统计,规定时间无法到岗者还可提前在线申请在家远程办公,方便企业提前部署相关工作计划。

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  音视频会议,远程早会

  当前情况:疫情当前,工作不断,如何在不见面的情况下,确保高效率的沟通?

  方案指导:可借助企业微信在线发起语音电话或视频会议沟通,不见面也可高效沟通,还可一键启用群直播,PC端支持投屏文件,错过会议的同事也能查看回放。

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  消息处理,任务推进

  当前情况:在家办公,工作堆积,各种需要的审批、任务、工作事项蜂拥而至,如何在众多信息并发的情况下,有序的处理?

  方案指导:打开eteams消息中心,@我的、新反馈的、未读的工作动态都已分类提醒,每日要做什么事情,事项进展如何,主动推送,点击即可处理。新的工作任务也可直接在线创建、分配,有问题随时反馈交流,进展可视

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  在家联络客户,内外互通

  当前情况:在家,基本上通过微信、QQ、电话逐一联系客户,信息太分散,如何进行统一管理跟进?

  方案指导:通过泛微CRM+企业微信,销售可直接进行微信外部客户联络、及时地关怀客户、问候客户,并可基于客户的跟进情况、随时在CRM对应的客户卡片中进行记录,还可批量短信、邮件运营,统计做好客户数据管理。

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  内部管理好客户信息的同时,还可将公司的产品动态,一键发布到客户朋友圈,并可基于该客户的服务自动建群,让消费者的需求能够及时响应,提高其满意度。

  在线文档查阅编辑

  当前情况:在家办公,如何查阅公司的文件资料,若公司的文件更新,如何能拿到?

  方案指导:通过泛微云OA在线知识文档,将企业各类的知识文档进行统一管理,各部门参与员工在家也可便捷访问,并能同时针对文档内容在线进行编辑,文件更新实时同步,还支持在线设置水印和可编辑范围,保护文件安全。

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  在家审批签合同,取缔面签

  当前情况:疫情期,年前垫付的费用、申请的线下活动场地租赁等都要处理,这些大量的报销怎么办?这些合同如何变更、取消?

  方案指导:泛微云OA审批管理,员工通过手机在家随时可以发起各类报销、申请等审批,审批人员在线确认。内外部合同文件还可通过云OA集成的契约锁无接触进行电子化签署,不见面、不快递,减少疫情期间的接触。

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  远程采购防疫物资

  当前情况:复工在即,企业需采购大批量各类防护物资:口罩、消毒药水、手套等,以备员工复工领用。

  方案指导:可通过泛微云OA表单流程建模,构建物资采购管理应用,从收集物资采购需求数量,到制定详细的采购计划与预算,紧接着发起采购流程,到最后的物品领用等进行一体化管理。

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  远程办公模式的开启,让大部分的中小企业意识到,必须快速的推进企业的信息化建设,抛开面对面的办公,能高效的执行无办公室的办公也是企业必不可少的硬核能力

  特殊时期,泛微云OA将继续与各位生态伙伴一起形成“战疫”联盟,为企业带去更完善的远程办公方案。同时为帮助各类企业组织更好更快的复工,疫情期间,eteams远程云办公应用免费注册使用~

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