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裸奔的电子合同,你还要用多久?

2020-05-22 11:56:03 来源:   

  2020年,电子合同行业迎来了“春天”,各项政策的积极推动,市场的热情响应,以及企业办公数字化进程的加速等等因素让电子合同迅速在各个行业“遍地开花”。

  电子合同得到快速普及的同时,合同的安全性问题却愈发引人担忧,很多企业还没意识到,自己签署了大量“裸奔”的电子合同,当遇到合同纠纷时,才发现合同效力存在瑕疵,上了法院不被采信,导致败诉。

  什么原因让电子合同不被法院认可?

  一般的电子合同服务商,主要依托实名认证和电子签名这两个核心技术来提供电子合同签约服务,但在司法审查过程中,这样的电子合同往往存在以下几个问题:

  1、电子合同是否真实、完整、未被篡改?

  2、合同上的电子签名是否由签名人本人控制,有没有被他人冒用?

  3、签署电子合同过程中的一系列线上操作是否由当事人本人完成,用户抵赖或者否认怎么办?

  这样的电子合同就如同“裸奔”一般,让企业在面临电子合同纠纷时,往往因为难以自证而导致败诉。

  什么样的电子合同才更有法律效力?

  要想签署的电子合同更有法律效力,一个关键性的步骤必不可少,那就是做电子合同存证!

  电子合同存证,是指将电子合同完整的签约过程由具有资质的独立第三方进行固定和保全,从而保证电子合同签署过程的真实性和完整性,并达到法律上对于电子证据“真实性、客观性、合法性”的审查要求。

  这里的存证不只是对合同文本的固化存证,更注重签约过程的存证,即通过第三方存证平台将电子合同签署涉及的各个环节,包括用户的实名认证、电子签名、每一次操作的时间、操作行为等全部固化下来成为证据。

  不是所有存证都能提高电子合同的证明力

  市面上某些声称提供存证服务的电子合同服务商,实际上只是对合同文档做结果存证,即把最终签署完成的电子合同文档交给合作的公证处或司法鉴定机构进行出证,公证处和司法鉴定机构仅针对收到的合同文档进行证明,至于电子合同的真假、来源、怎么签的,不作证明,这样的存证证明力是很有限的。只有与权威机构深度合作,由权威机构全程参与监督、鉴证电子合同的生成、搜集、存储、传输的全过程存证,才能让电子合同的法律证明效力更高,也更容易被采信,这点已经在大量的判例实例中得到了验证。

  最后,我们用一张图来总结一下,一份更有法律效力的电子合同要具备哪些要素?

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