有很多组织机构由于安全性等原因不适用完全开放的办公模式，只能在局域网内办公。但是，对于日常办公，除了要存放大量行政，财务，人事、技术交流，文档存储等外，也需要通过网络去传输文件，进行各种交流，所以在局域网中安全稳定运作的即时通讯软件，是不可缺少的。
而目前我们能够在市场上看到的所有的即时通讯软件，都无法做到纯私有化这一点。小天精灵作为华天动力精心打造的一款完全私有化部署的即时通讯软件，可以做到私有化部署、私有化推送，并采用私有化通讯协议，做到完全私有化架构。完美解决组织机构内网即时通讯问题。
一、保障企业办公的通讯安全
事实上，有过互联网行业从业经验的人都知道，无论是怎样规模的互联网企业都会尽力部署一套企业内部的即时在线通讯工具。原因是什么呢？当然是为了保障企业办公的通讯安全。
首先，大家需要了解一点：公有云的所有消息都存储在云端，通过云端来转发，而私有云是在公司本地部署服务器，所有内容都是公司统一管理，安全且不会泄露信息。因此，基于公有云的钉钉、微信、QQ等虽然能够满足日常的沟通管理需求，但是数据容易被第三方监控，对于一些有着严格保密要求的企业，很有必要选择一套私有化部署的即时通讯软件。
小天精灵采用了华天动力协同OA系统自主研发完全私有化通讯协议，在企业自己的服务器上部署一套聊天工具，并且可以支持各种形式的内网部署架构，完全不用担心兼容的问题。此外，小天精灵还为企业中的每个用户设置了不同的文件存储空间，支持文件闪速上传。用户上传的文件则以特殊加密的方式存放到服务器中，有效确保了文件安全。同时，文件存储在云端，即便用户电脑中的原文档丢失，也能在云端找到文档，并下载使用。
二、帮助企业解决社群管理的痛点
在企业管理中，解决沟通问题，是提高工作效率非常有效的手段。钉钉、微信、QQ确实能够帮助企业建立和谐轻松的沟通氛围，但实际上，在钉钉、微信、QQ中找到正确的人也不是一件容易的事情，特别是跨部门找人。举个例子，你一定在实际工作中问过同事这样一个问题：“请问财务报销找谁呢？他的微信或者QQ是多少呢？”同时，使用钉钉、微信、QQ也不便于公司进行集中管理。而私有化的即时在线通讯工具则可以有效的解决企业内部社群管理的痛点。
私有化的即时在线通讯工具能够完全按照企业需求打造，组织结构树型目录与成员名片方便员工快速找到目标同事，也无需员工自己与同事相互添加个人账号，而是通过管理员后台设置，所有的人员变动都会同步更新到所有员工账号的通讯列表。
例如小天精灵在群组功能上结合OA系统功能进行了深入开发，也就是说小天精灵能够导入华天动力协同OA系统通讯录中的全部联系人。同时，它还支持集团多个子公司/分支机构树状组织结构展示，方便内部找人。对于新入职的员工，小天精灵也设置自动创建部门群组这一非常友好的功能，让员工首次登录即可找到组织，开展工作讨论。
三、小天精灵IM的独特之处
小天精灵也不同于其他的私有化即时通讯软件，它既是IM还是一个办公平台，小天精灵可以无缝集成OA系统、ERP、HR等企业上用的管理软件，例如小天精灵通过集成OA系统在聊天中加入了“事项”，支持用户把任务、日程、值班等多种信息，像发送表情一样，发送给对方。同时，在聊天界面也可以打开收到的信息，并进行相关操作。例如：员工A可以在小天精灵的聊天界面，把一个报销申请发送给部门总监B，部门总监B直接点击就能查看具体信息，进行审批的相关操作。如果部门总监B对申请有疑问，可以直接在聊天窗口进行沟通，了解清楚后，请员工A修改申请重新发送审批或者直接通过审批，这样工作就顺利完结了。
伴随着数字化转型的深入，数据泄露问题越来越受到企业管理者的重视，您的企业很容易就被大数据了，尤其是大中型企业，所面临的数据风险前所未有。完全私有化部署的小天精灵能够让企业不再与别人共用一个系统，助力企业实现数据私有化，把重要数据完全掌握在自己手中。
