2020年不知不觉已经到了年底，今年是特殊的一年，受疫情影响很多企事业单位都着急赶工期上马信息化项目，而OA系统作为办公自动化的拳头产品，无疑是其中备受关注和重点采购的对象，那么如何选好OA系统呢？不同厂家的OA都有自己的优缺点，究竟如何才能选到一款可心的OA系统产品呢？
本文综合OA选型五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助您找到适合自己的OA系统。
一、泛微软件
泛微可能是目前品牌度最高的OA系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。
打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个OA系统，一定要多试用上一段时间。
泛微OA系统的定位以中高端项目为主，价格也比同行要高一截，不过现在泛微为了争夺客户，在很多项目中用其低端产品将价格放得很低。
二、华天动力OA
华天动力OA是一家比较低调的技术型老牌OA系统厂商，外行的人可能不是很多，但是在OA系统专业市场上还是比较有名气的，19年的技术开发实力，一家自主开发为主的技术型老牌OA厂商。因为其CEO是技术出生，比较务实，主打的概念是延用工作习惯，越简单越好。它的特点是打造数据展现中心，让数据自己跑起来，同时全面保障系统的数据安全，让系统真正成为工作的辅助工具。
在功能上，华天动力OA系统主打“随需而变”，就是系统的功能可以根据用户的需求而定制，需要的功能就上不需要的功能就先放下，以后如果有需求再上，这样的话既精简使用，花费还少，真正做到为客户着想。但是实现“随需而变”是不容易的，这得益于华天动力OA19年专注于OA技术创新与研发沉淀打造的科学先进的底层架构有关，其魔方架构用户可以自定义个性化的功能模块，无需代码级操作，实现动态部署的升级拓展，具有无限生长和扩充的能力，实现随需应变的管理。
从产品整体来看，华天动力OA还是很接地气的，其三大技术核心是工作流引擎、自定义平台和全能报表，兼具实用性和开放性，且其在实施上的领先优势比较明显，据说实施速度是同行的2到3倍，技术实力不容小视，只可惜其市场方面做的不好，光会低头做，做的好的不如唱的响的，所以在外行人看，知名度不算高。
三、致远软件
致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司（非控股）。
正因如此，用友系的客户在采购OA系统的时候，必不可少的会考虑到，甚至首选致远OA，作为中国本土最大的管理软件厂商，用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。
致远OA的功能设计比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因，他在传统的OA应用（流程和文档管理为主）上，已经比较纯熟了，但在一些个性化的应用，以及业务管理应用中则表现比较薄弱。
致远OA无论在产品上，还是市场上，都显得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称，正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。
企业考虑致远的OA系统，除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外，还有个重要原因，那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势，但实际上，很多企业普遍反映二者的整合差强人意。
四、钉钉
钉钉是近来比较热门的自动化办公产品，一来是因为钉钉是阿里巴巴其他的品牌，由于阿里的巨大知名度，钉钉也自带流量，二来也是因为其免费，一个便宜三个爱，在目前大形势不太好的情况下，很多自顾不暇的企业，更期待不要钱，拿来就用的自动化办公产品，这一点上钉钉的市场定位确实找的挺准，命中了很多中小企业的痛点。
名牌且免费让很多资金不太雄厚的企业选择了钉钉，不过有几点值得注意的地方，钉钉的一个主要亮点就是即时通讯的功能，和移动、联通网络链接，实现点对点，点对多的实时通话；然后它的群聊功能比较强大，这实际上也是即时通讯功能的一个衍生，再就是网上褒贬不一的Ding功能和已读功能。
从上述功能特点我们可以看出钉钉偏即时通讯功能，在协同办公软件最核心的工作流上并不是很擅长，只支持一些简单的工作流程，而如项目管理、费控、客户管理、绩效考核等复杂的功能就更加不在行了。值得提醒的是，目前钉钉除了最基本的功能，很多项目也开始收费，Ding功能有次数限制，免费通话时长也有限制，而需要定制的功能，价格就非常昂贵了。
五、通达科技
通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技，“通达科技”是一个商标，并不是一个公司，这是一个很特殊的情况。
另一个特殊之处在于，通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道，PHP是网络应用开发的主流语言，所以在企业级管理软件中，已经很难找到PHP开发的产品了。
虽然通达OA的T9版本也号称是JAVA开发的，但据了解主体仍然是采用了PHP技术。毫无疑问，PHP是一个硬伤，再加上其他一些原因，通达OA的定位比较低端，难以被那些中型、大型企业所青睐。但需要说明的是，定位低端并不代表产品很差，通达OA的定位其实是很精准的，就是面向小规模用户。
登陆通达OA，你会发现他的功能很全面，该有的都有，不比那些大品牌的OA差，而且功能更新也很快。其新推出的软件界面让人有“华而不实”之感，但较低的价格则让通达OA显得很厚道。在前些年，通达采用了盗版策略，以及超低价代理政策，所以在市场上形成了很高的人气。总之通达OA适合那些对技术不敏感，而对功能和价格敏感的小型企业。
综合大比拼：
实用性：实用性因人而异，关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。总体来说，考虑到OA系统的关键应用，即流程管理、文档管理、信息沟通、数据整合等内容，致远、华天动力、通达的实用性都不错。而钉钉更偏向即时通讯工作流功能较弱，泛微因为产品过于复杂，实用性偏低。
易用性：易用性是OA系统非常重要的一个考核指标，包括容易实施、容易使用、容易维护三大方面，良好的易用性设计可以让OA系统顺畅的融入企业。易用性表现较好的是华天动力、通达、钉钉。致远因为渠道取胜多，在易用性上没有深入研究u，因此很一般，而泛微由于过于复杂的功能设计，易用性明显落后。
开放性：开放性是指与第三方系统的整合能力，以及个性化开发的便捷性。这方面表现最好的是泛微、华天动力，其中华天动力是唯一提供自定义开发平台的产品，并且是其核心技术之一，所以开放性最彻底。按说致远软件在数据整合上具有先天优势，但用户实际反应并不太好。钉钉由于其市场定位，偏重几个固有功能的成品，开放性较弱，定制价格昂贵。而通达受限于PHP技术和产品架构，开放性也很弱。
服务：泛微、致远的分支机构最多，所以本地化服务能力最强。通达的分支机构较少，但好在产品化程度都很高，近几年华天动力的分支机构也越来越多，基本上全国主要城市也都有了，且多数以分公司的形式存在，省去了代理在其中做的差价，有做大做强的趋势，同时厂家通过远程服务（QQ、email、电话等）的方式也非常便捷，完全可以解决问题，而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。钉钉前期以成品形式网上下载，免费的产品也谈不上服务，想找到售后都有点困难，不知道后续收费了，服务会不会跟上来。
性价比：通达OA、钉钉在低端市场的性价比最明显，华天动力OA在中端市场的性价比最突出。致远的价格、功能相对均衡一些，因为报价偏高，所以性价比一般，但也算可以接受。泛微OA的价格最高，虽然功能也比较强大，但相对于其高昂的报价，而且使用起来实在太麻烦了，所以性价比排在最后。
测评结论：
还是那句老话，天下没有完美的产品，每个厂家都有自己的优缺点，企业选型的核心关键在于将自己的需求和OA系统软件的优势完美的结合起来。这五款OA系统并没有绝对的高下之分，要如何选择，还是需要用户确定好自己的核心需求，然后再有针对性的对比、测试、选择。
