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2021 OA大比拼,五大主流OA办公系统对比,看看你更中意谁?

2021-01-04 15:28:47     

  2020年不知不觉已经到了年底,今年是特殊的一年,受疫情影响很多企事业单位都着急赶工期上马信息化项目,而OA系统作为办公自动化的拳头产品,无疑是其中备受关注和重点采购的对象,那么如何选好OA系统呢?不同厂家的OA都有自己的优缺点,究竟如何才能选到一款可心的OA系统产品呢?

  本文综合OA选型五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助您找到适合自己的OA系统。

  一、泛微软件

  泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。

  打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个OA系统,一定要多试用上一段时间。

  泛微OA系统的定位以中高端项目为主,价格也比同行要高一截,不过现在泛微为了争夺客户,在很多项目中用其低端产品将价格放得很低。

  二、华天动力OA

  华天动力OA是一家比较低调的技术型老牌OA系统厂商,外行的人可能不是很多,但是在OA系统专业市场上还是比较有名气的,19年的技术开发实力,一家自主开发为主的技术型老牌OA厂商。因为其CEO是技术出生,比较务实,主打的概念是延用工作习惯,越简单越好。它的特点是打造数据展现中心,让数据自己跑起来,同时全面保障系统的数据安全,让系统真正成为工作的辅助工具。

  在功能上,华天动力OA系统主打“随需而变”,就是系统的功能可以根据用户的需求而定制,需要的功能就上不需要的功能就先放下,以后如果有需求再上,这样的话既精简使用,花费还少,真正做到为客户着想。但是实现“随需而变”是不容易的,这得益于华天动力OA19年专注于OA技术创新与研发沉淀打造的科学先进的底层架构有关,其魔方架构用户可以自定义个性化的功能模块,无需代码级操作,实现动态部署的升级拓展,具有无限生长和扩充的能力,实现随需应变的管理。

  从产品整体来看,华天动力OA还是很接地气的,其三大技术核心是工作流引擎、自定义平台和全能报表,兼具实用性和开放性,且其在实施上的领先优势比较明显,据说实施速度是同行的2到3倍,技术实力不容小视,只可惜其市场方面做的不好,光会低头做,做的好的不如唱的响的,所以在外行人看,知名度不算高。

  三、致远软件

  致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个,因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。

  正因如此,用友系的客户在采购OA系统的时候,必不可少的会考虑到,甚至首选致远OA,作为中国本土最大的管理软件厂商,用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。

  致远OA的功能设计比较均衡,没有明显的短板,也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因,他在传统的OA应用(流程和文档管理为主)上,已经比较纯熟了,但在一些个性化的应用,以及业务管理应用中则表现比较薄弱。

  致远OA无论在产品上,还是市场上,都显得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称,正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。

  企业考虑致远的OA系统,除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外,还有个重要原因,那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势,但实际上,很多企业普遍反映二者的整合差强人意。

  四、钉钉

  钉钉是近来比较热门的自动化办公产品,一来是因为钉钉是阿里巴巴其他的品牌,由于阿里的巨大知名度,钉钉也自带流量,二来也是因为其免费,一个便宜三个爱,在目前大形势不太好的情况下,很多自顾不暇的企业,更期待不要钱,拿来就用的自动化办公产品,这一点上钉钉的市场定位确实找的挺准,命中了很多中小企业的痛点。

  名牌且免费让很多资金不太雄厚的企业选择了钉钉,不过有几点值得注意的地方,钉钉的一个主要亮点就是即时通讯的功能,和移动、联通网络链接,实现点对点,点对多的实时通话;然后它的群聊功能比较强大,这实际上也是即时通讯功能的一个衍生,再就是网上褒贬不一的Ding功能和已读功能。

  从上述功能特点我们可以看出钉钉偏即时通讯功能,在协同办公软件最核心的工作流上并不是很擅长,只支持一些简单的工作流程,而如项目管理、费控、客户管理、绩效考核等复杂的功能就更加不在行了。值得提醒的是,目前钉钉除了最基本的功能,很多项目也开始收费,Ding功能有次数限制,免费通话时长也有限制,而需要定制的功能,价格就非常昂贵了。

  五、通达科技

  通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技,“通达科技”是一个商标,并不是一个公司,这是一个很特殊的情况。

  另一个特殊之处在于,通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道,PHP是网络应用开发的主流语言,所以在企业级管理软件中,已经很难找到PHP开发的产品了。

  虽然通达OA的T9版本也号称是JAVA开发的,但据了解主体仍然是采用了PHP技术。毫无疑问,PHP是一个硬伤,再加上其他一些原因,通达OA的定位比较低端,难以被那些中型、大型企业所青睐。但需要说明的是,定位低端并不代表产品很差,通达OA的定位其实是很精准的,就是面向小规模用户。

  登陆通达OA,你会发现他的功能很全面,该有的都有,不比那些大品牌的OA差,而且功能更新也很快。其新推出的软件界面让人有“华而不实”之感,但较低的价格则让通达OA显得很厚道。在前些年,通达采用了盗版策略,以及超低价代理政策,所以在市场上形成了很高的人气。总之通达OA适合那些对技术不敏感,而对功能和价格敏感的小型企业。

  综合大比拼:

  实用性:实用性因人而异,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。总体来说,考虑到OA系统的关键应用,即流程管理、文档管理、信息沟通、数据整合等内容,致远、华天动力、通达的实用性都不错。而钉钉更偏向即时通讯工作流功能较弱,泛微因为产品过于复杂,实用性偏低。

  易用性:易用性是OA系统非常重要的一个考核指标,包括容易实施、容易使用、容易维护三大方面,良好的易用性设计可以让OA系统顺畅的融入企业。易用性表现较好的是华天动力、通达、钉钉。致远因为渠道取胜多,在易用性上没有深入研究u,因此很一般,而泛微由于过于复杂的功能设计,易用性明显落后。

  开放性:开放性是指与第三方系统的整合能力,以及个性化开发的便捷性。这方面表现最好的是泛微、华天动力,其中华天动力是唯一提供自定义开发平台的产品,并且是其核心技术之一,所以开放性最彻底。按说致远软件在数据整合上具有先天优势,但用户实际反应并不太好。钉钉由于其市场定位,偏重几个固有功能的成品,开放性较弱,定制价格昂贵。而通达受限于PHP技术和产品架构,开放性也很弱。

  服务:泛微、致远的分支机构最多,所以本地化服务能力最强。通达的分支机构较少,但好在产品化程度都很高,近几年华天动力的分支机构也越来越多,基本上全国主要城市也都有了,且多数以分公司的形式存在,省去了代理在其中做的差价,有做大做强的趋势,同时厂家通过远程服务(QQ、email、电话等)的方式也非常便捷,完全可以解决问题,而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。钉钉前期以成品形式网上下载,免费的产品也谈不上服务,想找到售后都有点困难,不知道后续收费了,服务会不会跟上来。

  性价比:通达OA、钉钉在低端市场的性价比最明显,华天动力OA在中端市场的性价比最突出。致远的价格、功能相对均衡一些,因为报价偏高,所以性价比一般,但也算可以接受。泛微OA的价格最高,虽然功能也比较强大,但相对于其高昂的报价,而且使用起来实在太麻烦了,所以性价比排在最后。

  测评结论:

  还是那句老话,天下没有完美的产品,每个厂家都有自己的优缺点,企业选型的核心关键在于将自己的需求和OA系统软件的优势完美的结合起来。这五款OA系统并没有绝对的高下之分,要如何选择,还是需要用户确定好自己的核心需求,然后再有针对性的对比、测试、选择。

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