公文是国家行政机关履行职能的重要工具，改革开放以来，虽然围绕公文和公文处理方法不断改进，但在手工管理条件下，且由于其重要性、复杂性和特殊性，一直存在着不够规范的欠缺。进入20世纪80年代以后，国际上掀起信息化大潮，运用信息技术，推动国家行政机关办公自动化即政府信息化成为不二之选。在党中央和国务院的英明决策下，作为国家行政机关办公自动化建设的标志，以公文和公文处理为对象的计算机“公文管理系统”成为核心的、最重要的应用项目，OA系统作为成熟的信息化协同办公系统，完全吻合国家对公文管理的全部要求，极大地提高了公文与公文处理的质量和效率，使公文和公文处理走向规范化、制度化、科学化。
那么用华天动力协同OA系统进行公文管理，有什么特殊的优势和特点呢？
一、严谨规范、权责清晰
华天动力协同OA系统完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖公文交换（请示报告）、代拟文稿、领导安排、会议管理、公车管理、交办督办、请销假管理、公文归档等功能模块，流程规范权责清晰，格式严谨符合规范。
（1）政府机关对公文格式的要求非常严谨，从审批用词到发文的字体字号、线的颜色粗细都有严格的标准。各个环节都需要严谨仔细。华天动力协同OA系统保持线上线下所有单据、表单完全一致，符合日常工作习惯和规范。
（2）套红和文号严格执行公文规范。完全符合国家政府办公要求
二、信息传递及时高效，修改内容书面留痕
政府机关的公文类型繁多，包括决议、决定、命令、公报、公告、通稿、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等，几乎涉及到日常工作的方方面面，华天动力协同OA系统独有的高效十大流程，能够满足政府的各种复杂的公文流程管理需求。让以前需要人工传递，排队会签的文件，通过OA系统公文流程走向自动化，使领导能随时随地利用零碎时间审批文件，走出“文山会海”，走向高效办公。
同时OA系统能够克服传统文件修改不易，反复修改需要反复誊抄，电子文档修改后保存修改痕迹不易的缺点。华天动力协同OA系统，能够轻松让修改留痕，又能根据需求展现修改后的文档和修改的痕迹。让任何一步修改和流转都有迹可循，安全可靠。
三、签收审批在线办理，短信提醒一个不漏
政府机关每一种发文的文种的审批都有明确的审批路径，并且会涉及到上下级单位之间的流转，规范性强且复杂程度高。这样文件来回传递，需要的时间就长，效率就低，华天动力协同OA系统，把所有审批流程都搬到了线上，既环保又快速，还可追踪。
可支持PC端和移动端原笔迹签批。
可支持短信提醒功能，有新文件来，自动提醒，重要的事情不会耽误。同时还可以电脑、手机、平板多渠道办公，及时出差也不耽误事。移动端公文签批、业务短信提醒、移动端原笔迹签批、多终端数据无缝对接使政府沟通无边界，数倍提高工作效率。
同时支持发文在线盖章功能，完成审批流程后，自动转换为PDF文件支持在线盖章功能。
政府部门，公文交换、上传下达多，要求严格严谨，华天动力协同OA系统，可在线对接上级单位，交办文件并实时跟踪进度。重要的文件还可以进行督办处理，平级单位往来发函，下级单位请示报告，代拟文稿在线提交均可实现。
送办反馈及时迅速网络畅通，华天动力协同OA系统对于工作事项可直接送办，一键发出，收到事项实现多渠道迅速办理，没有地域和时间的限制。办理期间可随时查看反馈信息和意见，并可限定期限提前提醒。
综上所述，华天动力协同OA系统完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》的公文应用模块，以公文为主线，以流程搭建的信息化办公技术，贯穿公文管理的整个过程。实现公文的协同，发文、收文、公文交换相互协同，并与其它应用模块的联动协作，最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。符合政府办事流程、具备易办理、易查找、跟踪监控、安全使用的特点。实现无纸办公，降低财政支出；移动办公，审签高效便捷；快速传递，文件收发及时；全面覆盖，构建统一平台的目标，华天动力协同OA系统公文管理实力派。
