OA办公系统选型不容忽视的六个关键点

来源: IT商业新闻网 2018-11-22 10:40:17

  如果说现代企业数字化转型中什么最热,那必定是OA办公系统。正因为信息化建设发展的需要,让OA市场开始沸腾。如此,便导致OA市场产品类别繁多、鱼龙混杂、功能单一等等一系列问题出现,所以,如何正确的选型OA系统?就变成很多选型人员头疼的问题。九思软件作为OA大潮中的佼佼者,下面将给大家梳理一些常见的OA选型问题。

  选型关系着企业的各个方面,必须慎重。OA系统如果选择不好,除了关系到OA能否得到充分的应用外,还关系到能否有效解决企业面临的组织管理问题。所以,以下六项OA办公系统选型原则是作为选型人员必须知晓的。

        1、实力才是硬道理

  OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。

  有实力的公司才能生产出优秀的产品,同样的道理而言OA产品亦是如此。优秀的OA产品必然具有优秀的设计和技术架构,围绕企业需求和特点进行研发,兼顾企业后续发展诉求。所以,OA系统选型时一定要看企业的实力,比如该企业实施过哪些项目、成功经验、企业口碑等。

        2、技术为王

  OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。在选型过程中,企业要充分考虑研发公司的技术是否具有足够的先进性,能否满足企业长远发展需求。

  如基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用的九思OA办公系统,不仅拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统不需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公。

        3、简单便捷易上手

  企业上线OA系统就是想更智能地办公,提高工作效率。一款好的OA系统不仅要功能满足企业的日常办公需求,更要易用。毕竟OA系统是给企业全员使用的办公管理软件,只有充分发挥OA系统的管理效能,使之与企业各级管理者与职工工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。

        4、高度关注性价比

  一般来说,好的OA系统会稍贵于一般的OA系统,因为产品研发等要投入很多精力。在OA中,价格不是选型的唯一因素。最贵不代表最好,以价格来定义产品好坏不科学,选择适合企业自身的才是最好的。

        5、二次开发能力很重要

  成熟先进的OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足企业后续需求。开放性强的OA系统,能够真正做到始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。

        6、服务能力不可忽略

  不是OA系统上线就代表结束,后续的服务依然很重要。为了保障OA系统稳健运转,OA合作厂商的售后服务保障能力至关重要。能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力、二次开发和系统数据整合的能力都是服务的范围,这些必定不可忽略的。

  在纷杂的市场中选择优良的协同OA,的确让人头疼。不过,看过这六项选型原则,相信大家应该有所了解了,一定要多方面权衡之后再做决定,这样做是为企业谋未来的负责任的做法。