【OA技术派】跨国商贸集团SAGA一锤定音选华天,只因一张OA表单

来源: 2018-11-30 09:24:41

  信息化时代,OA市场竞争激烈,如何才能在群雄中脱颖而出,赢得客户青睐呢?还是要靠技术过硬,想客户之所想,在满足客户的所有需求外,优化客户体验,让客户体验感好,感觉更方便。赛格,一家大型商贸集团,在分别使用了通达等国内品牌OA系统几个月后,坚决选择了放弃,最后选择技术实力派OA系统华天动力。其背后的秘密是什么?一个表单带动多个流程的管理理念,让赛格集领导眼前一亮,这就是符合赛格管理理念的好用的OA系统呀,全面上线后,赛格集团董事长刘耀文先生非常满意,在全集团内部发了一封通告,称赞华天动力OA系统简单、易用、功能强大、服务好。

案例背景资料:

  西安赛格集团是美国SAGA及内地企业联合投资的多元化企业集团。赛格集团拥有员工2000余人,旗下有广东珠海SAGA数码ADD制造公司,广州UNBIT数码产品制造公司及数家专业电子卖场。集团还在新加坡投资设立数码技术研发中心及投资运营位于夏威夷的高尔夫旅游项目Haleakala Golf Boutique度假村。 2011年,赛格集团投资逾20亿元自持物业,运营赛格国际购物中心项目。赛格国际购物中心位于长安路与小寨路交汇处,占据小寨十字东北角黄金位置。总建筑面积25万平米,商业面积约18万平米,建筑格局分为地上七层,地下两层,共九层。楼顶阳光停车场4层,约5.6万平方米,是目前中国西部地区最大的商业项目之一。该项目将以“超前化视野”与“专业化思维”倾力创造中国卓越的购物中心。

核心运用:

  赛格集团旗下员工众多,一人多岗的现象比较普遍,流程处理相对比较复杂,例如一个人同时兼任行政主管和采购主管2个职务,那么在报销的时候,针对的就是不同的2个流程。怎么实现一个人在同一个事项中用2个或者3个、4个甚至更多的流程呢?

  赛格以前使用的其他OA系统一般是这样做的:

  用流程对应表单,每个流程对应一个表单,这样用户的OA系统里就会出现非常多的流程,例如:针对报销就会出现财务报销流程、行政报销流程、出差报销流程、采购报销流程等等,很多很多,其他流程也是一样,用车申请,会有不同部门的很多用车申请,不同的流程又对应不同的表单,填写起来很复杂,整体让人感觉整个界面操作起来非常的复杂,非常的不好用,一不留神就容易写错,导致本该给行政的单子却给了财务。赛格为此多次安排OA培训,然后使用效果仍然不好,非常苦恼。

  华天动力OA系统是这样做的:

  用一个表单对应多个流程,打开起草申请,你会看到分类列好的不同的表单名称,感觉非常简洁大方一目了然。

  例如一个身兼多职的管理者需要报销。如下图,打开起草申请,点开费用报销单。

  填好后,选择他所需要的费用报销流程,点击发送,就开始走审批流程了,非常的简单易用,符合线下工作的习惯。如下图:

表单带动流程的管理价值:

  目前OA市场上产品,由于系统构架原因,使用的大多数是传统的以流程对应表单的形式。这种形式面对中小型的企业或者组织架构简单的企业还可以,面对大型企业,就会感觉系统繁冗复杂,易用性差。

  赛格集团是一家大型商贸集团,人员多、部门多、领导多、岗位交叉多,其日常运用到的流程非常的多而且复杂,传统线下纸质的传递方法,使流程审批特别缓慢,极大的限制了企业的发展。赛格集团管理层早就意识到信息化办公的价值,试用多个品牌OA系统,不是使用太复杂、功能不行,就是实施和维护太麻烦,均和企业的管理架构和理念不相符合。

  华天动力以表单带动流程的管理模式,让赛格集团的管理层眼前一亮,因为在日常下线管理中,公司使用的表单并不多,就那么几种,只是对应的流程多。而其他OA系统因为流程的原因演化出了上百种表单,让员工感觉特别复杂。华天动力OA的以表单带动流程的方法和赛格的管理方式不谋而合,符合线下填表单的习惯,打开OA系统,找到表单填好选择不同的流程就行,和线下完全一致,却使文件审批流转的效率增加了数十倍不止,小流程带来了大价值。

  其他运用:

  采购实现全过程OA电子化管理,也是赛格集团很重视的一块,因为行业的原因,日常需要采购的物品非常的多,传统的线下方式采购管理效率特别低,采购表单多,种类杂,统计困难,生成报表慢,信息很难第一时间反应出来,很容易造成重复采购、预算超标、采购竞价贵等现象。

  目前使用华天动力协同OA系统,全过程管理采购。其意义在于:

  1、预算费控一体化。可以在做预算计划的时候,就把采购分类,每次采购的过程,提交申请时,就会从预算款里扣除,并提示此项费用还剩多少预算。预算快超标的时候会有预警,预算超标后,将无法提起申请。

  2、采购的物品的时候,会提示该类物品的最低历史成交价。为采购报价提供参考和依据。

  3、分类统计表,可以在任何时间一目了然的了解采购的详细情况,管理者可以第一时间了解采购的整体情况和布局,方便决策。

  除此之外,赛格集团还用到华天动力OA系统的人事管理,行政管理,财务管理,合同管理、任务管理、知识管理、车辆管理等模块,形成一整套好用的信息化办公管理平台。

  全面上线后,赛格集团的OA系统最多一个表单对应了40多个流程,大大改善了赛格集团审批流转难,OA系统使用推动难的困局。华天动力协同OA系统以一张表单带动多个流程的智慧流程管理方法,一举打败多家品牌OA公司,赢得了大型商贸集团的最终认可,其采购管理为赛格集团合理费控,压缩成本,控制风险,华天动力最终以OA系统整体运用简洁、实用、易用的特点赢得了集团领导高度评价和首肯。