随着信息技术的不断进步与快速发展，OA已经不仅仅是当初的“内部邮件、内部消息发布平台”，OA已经涵盖了一个组织运营管理的方方面面，融合了越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理、多媒体、数据库、图形图像等等。但在实际采购OA过程中，很多人往往会多走弯路，陷入一些固有的思维陷阱中。
思维陷阱1 OA系统功能越全越好
硬币有正反两面，事亦有其利弊。OA是拿来用的，不是拿来看的。看起来很丰富的功能系统，经常会用到的并不多，甚至有好多功能是从来也不会用到的。然而，功能越全，系统设置越复杂，使用起来越难上手，维护也越麻烦。而且功能越多，价格也就越贵，一次性投入太大。
思维陷阱2 一分价钱一分货
判断OA产品好坏与否的标准不是看它的价格有多高，而是看它是否适合自己。目前市场上四大主流品牌OA厂商（泛微、华天动力、致远、蓝凌）的OA产品已经划分了清晰的产品体系，不同产品线的产品价格已经标准化，经过多年的市场洗礼，这四家的产品从价格上来说，定价已经相对固化，但产品同质化相对比较严重，所以，所谓一分价钱一分货的逻辑在OA选型上是行不通的。选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费。
思维陷阱3 OA产品价格越低越好
OA是一个综合性的管理软件，功能越来越复杂，而且需要不断引入升级时下最新最流行的管理理念和管理方法，而且开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本。价格极低的OA多是小公司和个人开发的，还有是个人离职后从原来的企业里带出来的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障；其次，隐性成本不可控因素非常多。
思维陷阱4 产品化程度越高越好
OA行业发展十余载，诸如泛微、华天动力、致远、蓝凌这样的老牌OA厂商，其产品体系已经非常成熟，其实从OA是否足够产品化的角度，已经很难清晰鉴别这些OA厂商孰优孰劣。而且多数老牌OA厂商的产品也都是相对开放的，完全可以支持客户越来越强烈的系统集成需求。
思维陷阱5 系统越透明、开放越好
透明开放都是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。
思维陷阱6 用OA来彻底改善管理
OA是软件，是一个工具，是组织管理理念和制度规范的体现，OA软件本身不具有主观能动性，OA能否见效，还要与组织内部相关规章制度是否可以落实到位相关联。管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行，OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量，将人从低端工作中解放出来处理核心事务。
思维陷阱7 一步到位
企业发展不会一步到位，人员、规模、制度、文化、业务等都会在不断地调整、变化与改进中；产品的发展也不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新；社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。
OA采购只是实现组织管理升级的第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，需要组织内部自上而下贯彻落实管理制度，严格按照OA系统各个审批流程操作，规范员工的操作行为，再加上品牌OA厂家高可靠性的产品与优质服务，组织管理效率的提升指日可待。
