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OA系统如何打造人财物一体化医药管控平台

2019-04-08 17:41:08 来源:   

  医药行业是我国国民经济的重要组成部分,是传统产业和现代产业相结合,一、二、三产业为一体的产业。伴随我国新医改制度的深入,我国医药市场的巨大潜力正逐渐推动我国的医药业不断发展。现代医药行业发生了巨大变化,特别是在竞争日益白炽化的互联网时代,加快推进医药行业的现代化管控早已势在必行。现代化管控的工具上,协同管理OA系统首当其冲,医药行业具有高技术性、高质量要求,需要高效的协同管理OA办公平台管理做支撑。

  华天动力协同OA系统作为协同办公平台,针对医药行业的信息化需求推出定制化解决方案。通过全面部署企业信息化与电子化办公,以流程驱动,将医药企业的人、财、物集中于统一平台进行综合管控,轻松解决医药行业管理的各种难题。

  医药企业包括:研发型企业 、生产型企业 、流通企业 、综合性医药企业 。其中研发型企业 、生产型企业 、流通企业综合起来就形成一个规模较大的医药企业。在每个类型的医药企业中,都存在各种各样的管理难题,在这些管理问题中,协同管理OA系统是如何助力解决医药企业的管控问题的呢?我们可以从以下场景中还原协同管理OA系统的应用现状:

  

  1. 药厂与办公楼相分开,如何跨地域管理?

  对于医药行业而言,药厂和办公楼往往是分离开来的。那么,平时的协同管理就涉及到跨地域的管理,尤其是一旦有比较紧急的事情需要通知或者有重要的资料需要传递,就必须得往返于药厂与办公楼之间,极大的降低了效率。OA办公系统的实施应用,可以摆脱时间、地域限制,形成自由而透明的信息管控平台。

  华天动力协同OA系统采用纯JAVA语言开发,采用B/S结构,不需要安装客户端软件,只要有网络,就可以随时随地实现信息传送。除此之外,通过华天动力移动OA系统的部署,可以覆盖手机各终端,实现随时随地沟通交流。

  2. 采购、生产、销售各环节都要审批,如何规范?

  许多规模较大的药企以及综合性医药企业都集药品生产、研发、销售于一体。这部分药企日常涉及流程多,覆盖范围广,纸质申请单不仅填写麻烦,审批速度慢,而且领导出差很容易搁浅,远远不能满足企业的管理需求。

  华天动力协同OA办公平台从“智慧流程”出发建立起一套完整的流程审批及管控体系,助力企业实现“智慧管理”。全面强大的工作流体系助力企业实现了组织业务制度化、流程化控制。同时,通过精细化的权限设置,令整个审批过程信息传递更安全、更具效率。不论是财务方面的费用报销、采购申请,还是生产过程中的分工协作、目标管理,皆可通过流程实现规范化运作。

  3. 多层级、多部门,如何实现高效信息传递?

  许多医药行业的老牌企业就曾深受信息传递不垂直的困扰。多层级、多部门的组织结构使得企业内部信息共享不顺畅,传递过程经层层筛选难免失真。

  华天动力协同OA系统的门户体系,可以构建一个企业信息聚合和分发平台。通过个人门户、公司门户、部门门户等的设置,让工作主动“找人”。每一个门户都是一个对应的工作平台,聚焦不同部门、不同岗位的待办事宜、参与事项、工作计划、会议邀请等。

  比如华天动力工作流门户系统自动把员工日常工作内容推送到个人门户平台,进行汇总、跟踪、查询,包括有自动把上级或其他同事所提出的申请请求推送到办公桌面上、有最新的知识提醒阅读、外部的门户信息、每天安排的计划日程。而华天动力协同OA系统的领导门户则将枯燥的报表生成更加直观生动的图表,并将这些图表放置在门户上,不仅便于浏览,更便于数据的多维处理。

  4. 企业规模不断扩大,人员的管理难以集中?

  随着人们对药品购用的需求越来越大,医药企业往往扩展迅速。企业规模不断扩大,分支机构越来越多,成员数量不断增多,对分支机构及人员实现统一管控的难度及成本也会随之增加。

  一方面,华天动力协同OA系统独有的集团版部署,通过分布式部署,建立每个分支机构自己独立的系统,对需要的部分进行数据打通,实现各分支机构之间既相对独立,集团又能整体把控的管理需求。另一方面,华天动力协同OA系统的通讯录功能实现组织架构的实时更新,若有人员增减自动关联到相应的协作区、项目中,实现智能化的人员管控。除此之外,人员的日常请假、调休、报销等全部通过OA流程实现统一管控,解决分、子机构“鞭长莫及”的管理困境。

  华天动力协同OA办公系统,拥有全面的功能体系,包括协同办公、信息发布、人力资源、客户管理、公文收发、报表中心数据、资源管理、行政管理等各个方面,且工作流优势非常突出,拥有业界最成熟的报表工具、数据整合优势,实现办公、业务、决策分析一体化管理。且系统架构完全开放,系统搭建以及后期维护无需专业维护人员,有效的节约企业人力资源与费用。截止目前,华天动力协同OA办公系统已经成功入驻包括农业、机械、科技、医疗、金融、政府等行业在内的13000多家企业。未来,华天动力协同OA系统将持续助力更多协同场景,不断积累行业实施案例,助力更多的医药企业实现“智慧管理”。

  OA系统:http://www.oa8000.com/

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