自2022年初，教育部明确提出实施教育数字化战略行动，推动教育领域的数字化转型；同年党的二十大首次将“推进教育数字化”写入报告；2023年的全国教育大会要求“纵深推进教育数字化战略”，加强数据赋能教育发展。
根据锐观咨询，2017 至 2023 年我国教育信息化行业市场规模由 3,405 亿元增至5,776 亿元，年复合增长率达 9.21%。教育部2022年9月发布《关于教育领域扩大投资工作有关事项的通知》，明确专项贷款重点支持范围包括：高校教学科研条件及仪器设备更新升级、学校数字化建设，包括校园网络及信息管理系统提档升级，高性能计算系统，信息中心建设，智慧校园，智慧教室，数据中心的国产代替、实验实训等资金的投入建设。
合同管理是高校运营中不可或缺的一部分，因为它涉及到学术合作、采购、雇佣、校内外合作等众多方面。随着高校规模的扩大和合同数量的增加，传统的纸质合同管理方式已经显得力不从心。因此，数字化合同管理成为高校管理的必然选择。
高校合同数字化6大关键挑战
随着教育部对高校数字化建设的明确支持和投资，以及市场规模的持续扩大，高校不仅需要更高效、更合规的合同管理方式，还需要借助先进的数字化工具来实现合同管理的智能化、数据化和可持续化，以适应现代教育体系的发展和变革。行业领先的数智化办公专家蓝凌指出，不同高校的资金、资源、运维等诸多因素参差不齐，认清合同管理数字化的主要挑战十分关键：
1.合同种类繁多：高校合同包括采购、教职员工、学术研究、校内外合作等众多类型，每种类型都有不同的规范和流程。
2.合规性要求：高校需要遵守国家和地区的法规和政策，这些规定可能会不断变化，需要实时更新合同管理系统。
3.合同审批流程：高校的合同需要经过复杂的审批流程，包括多个部门和层级的审核，需要确保流程足够灵活、高效。
4.合同执行和监控：合同签署后，需要有效地追踪和监控合同的执行情况，确保合同条款得到遵守。
5.多方协作和透明度：供应商、教职员工、管理层等需要一个平台来促进协作和沟通，确保透明度和可追溯性。
6.用户接受度和培训：有些工作人员可能对数字工具不熟悉或不愿意接受变化，需要进行培训和支持。合同管理系统必须易于使用，以便广泛的工作人员能够轻松使用它。
这些挑战需要综合考虑技术、政策和管理等多个因素，以确保数字化合同管理系统能够顺利实施，更好地满足教育数字化的需求。
蓝凌高校合同管理解决方案
数智化办公专家蓝凌，深耕高校数字化转型多年，蓝凌合同管理平台支持多种合同类型的管理，覆盖采购、雇佣、学术研究等，满足高校多样性的需求。该平台提供了完整的合同生命周期管理，从合同起草到执行再到归档，包括合同审批、自动提醒、电子签名等功能。平台易于使用，提供培训和支持，以确保高校工作人员顺利过渡到数字化合同管理。
蓝凌合同管理平台拥有领跑行业的智能起草、智能审批、智能提醒、智能比对等能力，为高校合同符合法规和政策保驾护航。同时，蓝凌强大的集成能力，赋能高校业务、财务和法务多方面打通融合，从而提升管理效率和质量。
1.智能审批流程：蓝凌平台支持高度定制化的合同审批流程，可以根据高校的需求自动化合同审批，提高审批效率。
2.合同财务关联：平台可以将合同信息与财务系统无缝集成，实现合同与财务数据的关联，提高了合同的财务可视性。
3.预算和费用管理：高校可以在平台上管理合同相关的预算和费用，确保资源的有效利用和开支控制。
4.合同条款管理：平台支持合同条款库的建立和管理，以确保高校合同条款的一致性和合法性。
5.电子签名和安全：蓝凌平台提供电子签名功能，可提高合同的安全性和合同签署的便捷性。
6.实时数据分析：平台提供实时数据分析工具，帮助高校更好地理解合同数据，支持数据驱动决策。
7.自定义报告：高校可以根据需要创建自定义报告，以监控合同执行情况和财务状况。
8.集成与扩展性：蓝凌平台支持与其他高校管理系统的集成，确保数据流通畅。平台具有高度可扩展性，可以根据高校的需求进行定制化扩展。
数字化合同管理是现代高校管理不可或缺的一部分，蓝凌合同管理平台将助力更多高校解决合同管理的难点，助力高校可以更高效、合规、可持续地管理合同，推动数字化转型，迎接数时代的新挑战。
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