信息化办公时代的普及，5G时代的开启，致使各大企业管理者对智能化办公，OA办公系统的重视程度与日俱增, 管理者们普遍达成了共识，不向信息化转型，没用智慧协同办公，终将被历史的车轮无情的碾压淘汰。
OA系统是一款融合企业管理理念的自动化协同办公软件,将企业文化和管理理念、规章制度，融入到日常的办公审批管理中，不知不觉提升企业员工办公效率，节约企业人力成本的同时加强企业文化的一种信息化办公手段。无论是害怕被淘汰还是最求自动化办公带来的好处和便利，很多企业管理者都不约而同的关注OA系统产品，然而采购OA系统的企业在选型之初往往把关注的重点OA系统品牌形象、行业内的优秀上线案例、价格及产品的易用性等，容易忽视上线OA产品的扩展性、OA厂商的后续服务能力、以及OA系统产品使用的安全性。
OA选型最容易忽略的问题之一：产品的扩展性
什么是OA系统的产品扩展性？通俗来说，是指OA系统在后续应用中的扩展能力和二次开发能力。扩展需求是由企业需求决定的，而扩展能力则是由OA系统本身的技术架构和技术的先进性所决定的。如果说技术架构是产品的精髓，那么OA系统的扩展性就是系统生命力的最佳体现。
随着企业发展、使用过程中应用不断深入，企业必然会有更多的新的需求，最佳的解决方式是在原有的OA系统上进行扩展和完善，而不是对原有的系统进行更换。当业务模式发生改变，OA系统扩展性的重要性就充分体现出来。
OA 行业资深品牌华天动力协同OA系统销售总监告诉笔者，东北一家上市集团选用了某国内著名品牌OA系统，其标准产品的扩展性无法满足与其他系统进行集成，导致项目不能如期交付，最后只能从新选型，改用技术派华天动力OA系统，才完美解决问题。充分体现出华天动力协同OA系统的产品稳定性及良好的集成性。
对于大型企业集团来说，企业信息化不可能只拥有一套办公管理系统，OA系统俨然成为中国管理系统的数据和信息交换平台，因此，OA系统需要支持多系统之间的集成，这对OA系统的产品扩展性提出了更高的要求。
OA选型最容易忽略的问题之二：OA厂商的售后服务能力
企业管理者选择上线一套OA系统，关注产品的同时更要关注OA厂商的能力，包括产品自身的易用性、稳定性、扩展性以及OA厂商的实施、二次开发等技术能力，还包括OA厂商的售后服务能力。因为售后服务的好坏直接决定了OA产品的使用寿命。
对于OA系统这种高消费的办公物件儿，一旦遇见了不靠谱的OA厂商怎么办？只能说，在选型初期要全面考虑OA系统厂商提供的后续服务能力。OA厂商具备完善的售后服务体系，才能为企业用户提供后期的管理、维护、升级，为企业用户提供必要的产品保障。
华天动力协同OA系统销售总监指出，软件产品是一种特殊的在售商品，OA厂商的技术能力是“硬货”，技术派可打败同行业竞争对手，售后服务是“软实力”，客户满意的服务态度和能力是黏住用户的最有利的武器。
OA选型最容易忽略的问题之三：OA系统的安全性
在选型初期，很多企业管理者注重OA系统的实用性和性价比，往往希望选择一款拿来就能通，最好便宜不要钱的OA系统软件，而忽略了系统的安全性。其实作为支撑企业日常管理和文件往来的办公平台，其安全性应该是排在第一位的，想象一下，如果公司的信息泄露，重要文件被对手企业所掌握，那将是多么糟糕的一件事情，给企业带来的损失不可估量。
华天动力协同OA系统的销售总监告诉笔者告诉笔者，华天动力协同OA系统拥有三级防护体系基于权限组的使用范围限制、基于管理员的数据范围限制、基于业务的读写范围限制，坚决杜绝了文件从内部泄露的风险，这是华天动力OA独有。同时华天动力协同OA系统平台对外抵抗的安全性也非常高，从网络级安全、系统级安全、应用级安全、数据级安全四方面入手，达到网络防御、服务器防御、应用程序防御、数据库防御的目的。
综上所述，上线一套OA系统不能单看品牌知名度，更需要注重产品的技术能力，品牌只是市场的开路人，而OA厂商的技术能力才是OA品牌屹立不倒的“擎天柱”，正在进行OA选型的企业管理者要充分考察所选OA系统的扩展性及厂商提供的售后服务和OA系统产品的安全性，避免日后不必要的损失和麻烦。
